Возможно ли синхронизировать Toodledo с Outlook?

Возможно ли синхронизировать Toodledo с Outlook?

Toodledo довольно популярный сервис-органайзер, который позволяет вести список дел в удобной форме. Данный сервис отличается от привычных для многих сервисов задач как Google Задачи, Yahoo! Задачи и напоминания в iCloud. Toodledo позволяет хранить задачи различными способами, например, можно использовать подзадачи, цели, папки, GTD (Getting Things Done). Особенно те, кто использует GTD, находят Toodledo одним из самых удобных и эффективных планировщиков, который позволит не забыть или пропустить то, что должно быть сделано.

Задачи могут быть доступны в нескольких категориях одновременно из-за своей взаимосвязи с другими задачами. Такая функция доступна в платном и бесплатном аккаунте в Toodledo.com.

Toodledo доступен как веб-сервис, а также имеет приложения для iPhone и Android. Некоторые сторонние разработчики также предоставляют приложения с возможностью написания/чтения или только чтения. Однако, хотелось бы поговорить о возможности синхронизации Toodledo с Outlook помощью каких-нибудь плагинов.

Но прежде чем приступить к поиску решения, мне написала служба поддержки EVO Collaborator for Outlook, что они теперь поддерживают синхронизацию с Toodledo. Для меня это хорошая новость и для тех, кто уже приобрел их продукт. Удобно, когда один плагин может синхронизировать разные сервисы с Outlook.

Ниже представлена пошаговая инструкция, как синхронизировать ECO с Toodledo

1. Нажмите на «Настройка профиля»
   
2. Выберите Toodledo.com – Not configured
   
   
3. Нажмите Тест
   
4. В окошке авторизации Toodledo введите свой логин и пароль
   
5. Нажмите Авторизоваться
   
   
6. Закончив, закройте окошко
   
7. Появится всплывающее окошко об успешном завершении операции
   

После настройки аккаунта Toodledo, проверим, все ли корректно работает с синхронизациейtoodledo_result_russian

1. Создайте задачу в веб-сервисе Toodledo
   
2. Поманипулируйте со свойствами задачи: папки, контекст, цели, статус, приоритет и теги
   
3. Синхронизировавшись с Outlook, проверьте появилась ли задача в разделе Задач Outlook
   
4. Обратите внимание на символы в разделе Категории, они отражают свойства задачи, которые вы только что установили в веб-сервисе
   
5. Точно такую же процедуру вы можете проделать со свойствами задачи (например,название и элементы в категории) Outlook, а потом проверить в веб-сервисе Toodledo синхронизацию созданной в Outlook задачи
   
6. А это эмодзи, которые используются для отображения свойств задачи:

Итак, надеюсь, что данная информация оказалась полезной для тех, кому приходится использовать и Toodledo, и Outlook.

Синхронизация Задач Google с Outlook

Синхронизация Задач Google с Outlook

Так как многие пользуются продуктами Google такими, как почта, контакты и календари, то, естественно, что многие пользуются и задачами. Конечно же, те, кто читает мой блог, задавались вопросом, когда появится пост о том, как же синхронизировать Задачи Google аккаунта с Outlook. Но сперва я хотел бы рассказать о маленьких различиях между задачами различных сервисов.

Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

После небольшого поиска в интернете я могу заключить, что Google Tasks API значительно отличается от протокола CalDAV, который используют другие сервисы задач, и что Задачи Google несовместимы с задачами, использующими CalDAV.

Как постоянный пользователь продуктов Google, вы должны были заметить, что Google Задачи являются частью Gmail, т.е. почты, а не Google Календаря (использующего, кстати, CalDAV API). Тогда как в протоколе CalDAV задачи и мероприятия принадлежат к одному семейству.

Одно из преимуществ Google Tasks API является его древовидная структура, когда задача может быть создана под другой задачей, то есть возникает иерархия задач и подзадач.

Тестирование новых функций плагина EVO Collaborator для Outlook

Так как я являюсь пользователем ECO, мне пришло уведомление на почту от компании-разработчика EVO Software Production, что теперь данный плагин поддерживает синхронизацию Google Задач с Outlook. Правда, у меня все не было времени проверить это.

Но на днях я-таки решил взяться за дело. Итак, проверив, действительно ли все так замечательно с синхронизацией Google Tasks и Outlook:

1. Для начала скачайте последнюю версию ECO с официального сайта компании EVO Software Production
   
   
2. Устанавливаем плагин под администратором системы
   
3. Запускаем Outlook. Открываем «Настройка профиля» во вкладке EVO и заполняем поля Gmail аккаунта
   
   
4. Нажимаем «ТЕСТ» и заканчиваем авторизацию через Gmail OAuth
   
   
5. После проделанной процедуры вы должны будете увидеть, что в строке «URL адрес» автоматически появился URL Задач
   
   
6. Рядом с URL Задач вы можете увидеть иконку папки, если у вас множество папок с задачами. Кликнув по иконке, вы можете выбрать ту папку, которую хотите использовать
   
7. Нажмите на «Применить» и закройте окно
   
8. После того, как синхронизация завершится, проверьте ваши Задачи и убедитесь, что все они есть в списке
   

Похоже, что разработчики будут продолжать работу над Google Задачами. Однако, мы должны убедиться в том, что такие возможности Outlook, как Важность или Дата начала, и древовидная структура Gmail Tasks не помешают друг другу. Я поинтересовался у службы поддержки EVO Software Production об этом, и они попросили меня не беспокоиться, так как все метаданные Задач будут сохранены. То есть если вы пометили задачу в Outlook как важную, а потом внесли изменения (не связанные с важностью) через Google Задачи, то данная пометка сохранится в базе Outlook.

Если у вас возникают трудности с синхронизацией Google Задач и Outlook, то можете задавать мне вопросы либо пишите напрямую разработчикам (только имейте ввиду, что у них нет русскоязычной службы поддержки).