Как синхронизировать Google календари с Outlook 2016-2019?

Как синхронизировать Google контакты и календари с Outlook 2016-2019?

Cинхронизировать Google календари с Outlook 2010, 2013, 2016, 2019

29 июля 2015 вышел релиз долгожданной Windows 10. Через 2 месяца, 22 сентября вышел релиз Microsoft Outlook. Многие из нас ждали, что в данном релизе появиться желанная возможность синхронизации между Google Календарем (ну или хотя бы поддержка CardDAV и CalDAV) и Outlook. Но, к сожалению, этого не случилось.

В этом 2021 году все больше и больше рабочих мест требуют, чтобы люди работали из дома из-за пандамии COVID-19. Синхронизация календаря, контактов и задач удаленно из дома, чтобы справляться с коллегами, стала проблемой для тех, кто раньше этого не делал.

как синхронизировать outlook 2016-2019 и google календарь

Возможно, у Microsoft свои причины не поддерживать протоколы CardDAV и CalDAV. Тем не менее, уверен, что многие ждут и хотели бы найти решение для синхронизации своих контактов, календарей и задач Google, Yahoo, iCloud и других аккаунтов с Outlook 2016.

Как синхронизировать CardDAV контакты и CalDAV календари с Outlook 2016?

Разработчики таких плагинов как gSyncit и EVO Collaborator для Outlook хорошо подготовились к запуску Outlook 2016 и к работе в среде Windows 10. Когда gSyncit выпустил свою версию 3.0 в августе, EVO Collaborator для Outlook работали над своим плагином целый год, чтобы консолидировать работоспособность и совместимость своего плагина со множеством различных облачных сервисов. И официально было анонсировано о выходе новой версии 2.0, которая сохранила весь свой функционал и простоту настройки профиля, для работы с Outlook 2016-2021. синхронизировать календарь Outlook с Google

Если вы не имели возможности поробовать плагин ECO, рекомендую ознакомиться с предыдущими постами о том, как настроить контакты, календари и залачи различных сервисов с Outlook.

Синхронизация Яндекс контактов и календарей c Outlook

Синхронизация Яндекс контактов и календарей c Outlook

В свете последних изменений в законе "Об информации, информационных технологиях и защите информации", многие переходят с Gmail на Яндекс (Yandex.ru) почту и интересуются, можно ли перенести контакты и календари из Яндекса в Outlook.

Скажу сразу, что синхронизировать ваши Яндекс контакты и календари с Outlook возможно при помощи EVO Collaborator для Outlook. ECO - это Outlook плагин, работающий с открытыми протоколами CarDAV и CalDAV.

Ниже дана инструкция, как же синхронизировать Яндекс контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий:

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO (обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором)
2. После установки плагина откройте Microsoft Outlook. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2016/2019 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите "Настройка профиля".​
   
3. В появившемся окне нажмите слева на "Yandex (Яндекс) - not configured". Справа введите свой адрес Яндекс почты и пароль. Нажмите "Тест" и "Применить".

   

   Yandex

    
4. Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Yandex будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook.

Кроме того, вы можете импортировать контакты, задачи и календари из Gmail в Yandex. Выберите "Найти на сервере" во вкладке "CalDAV календари и задачи". Затем выберите профиль Gmail и нажмите "Копирование из облака"

Далее выберите нужный профиль

После удачного копирования появится сообщение

Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook

Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook 2016

синхронизация календаря outlook и gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook 2019? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением Active Sync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация календаря outlook и gmail

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook, о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 6 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином EVO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV 

CardDAV и CalDAV - стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2. .После установки плагина откройте Microsoft Outlook. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»
   
3. В появившемся окне нажмите «Gmail – not configured».
   
4. Справа в строку Полное название адреса электронной почты введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.
5. Нажмите Принять и Закрыть

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с Yandex, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Синхронизация Задач Google с Outlook

Синхронизация Задач Google с Outlook

Так как многие пользуются продуктами Google такими, как почта, контакты и календари, то, естественно, что многие пользуются и задачами. Конечно же, те, кто читает мой блог, задавались вопросом, когда появится пост о том, как же синхронизировать Задачи Google аккаунта с Outlook. Но сперва я хотел бы рассказать о маленьких различиях между задачами различных сервисов.

Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

После небольшого поиска в интернете я могу заключить, что Google Tasks API значительно отличается от протокола CalDAV, который используют другие сервисы задач, и что Задачи Google несовместимы с задачами, использующими CalDAV.

Как постоянный пользователь продуктов Google, вы должны были заметить, что Google Задачи являются частью Gmail, т.е. почты, а не Google Календаря (использующего, кстати, CalDAV API). Тогда как в протоколе CalDAV задачи и мероприятия принадлежат к одному семейству.

Одно из преимуществ Google Tasks API является его древовидная структура, когда задача может быть создана под другой задачей, то есть возникает иерархия задач и подзадач.

Тестирование новых функций плагина EVO Collaborator для Outlook

Так как я являюсь пользователем ECO, мне пришло уведомление на почту от компании-разработчика EVO Software Production, что теперь данный плагин поддерживает синхронизацию Google Задач с Outlook. Правда, у меня все не было времени проверить это.

Но на днях я-таки решил взяться за дело. Итак, проверив, действительно ли все так замечательно с синхронизацией Google Tasks и Outlook:

1. Для начала скачайте последнюю версию ECO с официального сайта компании EVO Software Production
   
   
2. Устанавливаем плагин под администратором системы
   
3. Запускаем Outlook. Открываем «Настройка профиля» во вкладке EVO и заполняем поля Gmail аккаунта
   
   
4. Нажимаем «ТЕСТ» и заканчиваем авторизацию через Gmail OAuth
   
   
5. После проделанной процедуры вы должны будете увидеть, что в строке «URL адрес» автоматически появился URL Задач
   
   
6. Рядом с URL Задач вы можете увидеть иконку папки, если у вас множество папок с задачами. Кликнув по иконке, вы можете выбрать ту папку, которую хотите использовать
   
7. Нажмите на «Применить» и закройте окно
   
8. После того, как синхронизация завершится, проверьте ваши Задачи и убедитесь, что все они есть в списке
   

Похоже, что разработчики будут продолжать работу над Google Задачами. Однако, мы должны убедиться в том, что такие возможности Outlook, как Важность или Дата начала, и древовидная структура Gmail Tasks не помешают друг другу. Я поинтересовался у службы поддержки EVO Software Production об этом, и они попросили меня не беспокоиться, так как все метаданные Задач будут сохранены. То есть если вы пометили задачу в Outlook как важную, а потом внесли изменения (не связанные с важностью) через Google Задачи, то данная пометка сохранится в базе Outlook.

Если у вас возникают трудности с синхронизацией Google Задач и Outlook, то можете задавать мне вопросы либо пишите напрямую разработчикам (только имейте ввиду, что у них нет русскоязычной службы поддержки).

Как импортировать контакты и календари с Blackberry в Outlook?

Как импортировать контакты и календари с Blackberry в Outlook?

В одной компании мне как-то раз показали новый Blackberry Passport, который работает на OS10, и пытались убедить меня приобрести такой же Blackberry. По неизвестным мне причинам кто-то еще до сих пор пользуется Blackberry. Тогда же у меня спросили, не знаю ли я случаем, как синхронизировать контакты и календари между Blackberry и Outlook?

Кто-то может сказать, что программного обеспечения Direct Link от Blackberry вполне достаточно, но данный метод использует кабель, что не всегда удобно. Потому я нашел свособ легче:

1. Зарегистрируйте аккаунт Gmail
   
   
2. На вашем телефоне Blackberry создайте профиль Gmail
   
   
3. Пройдите авторизацию через Google OAuth 2.0
   
   
4. Затем загрузите и установите EVO Collaborator for Outlook с официального сайта EVO
   
5. В настройке профиля ECO введите Gmail аккаунт в профиль №6 и нажмите на ТЕСТ, чтобы авторизоваться через OAuth 2.0
   
   
   
   
6. Закончив, нажмите на Применить и Закрыть. Затем ваш Blackberry получит доступ к тем же контактам и календарям с помощью Gmail.

Как получить доступ к календарю в outlook без помощи Microsoft Exchange и WebDAV

Как получить доступ к календарю в outlook без помощи Microsoft Exchange и WebDAV

Без использования Microsoft Exchange Server как вы предоставите доступ к календарю в вашем многопользовательском Outlooks другим людям?

Представляю самый простой способ сделать это:

1. Сперва вам необходимо получить онлайн аккаунт календаря, например, Gmail, iCloud или fruux
   
2. Загрузите программное обеспечение, EVO Collaborator для Outlook (Outlook плагин от разработчиков программного обеспечения EVO), с официального сайта EVO. Эта волшебная палочка сделает возможным все.
   
   
3. Установите ECO там, где будет происходить синхронизация
   
   a. Примеры места для установки: Office PC / Home PC / переносной ноутбук
   
   b. Установите ECO на вашем компьютере. В «Настройка профиля» слева выберите «Gmail профиль». Введите справа ваш аккаунт Gmail. Нажмите «Тест», чтобы завершить процесс авторизации OAuth. Закрыв вкладку «Настройка профиля», синхронизация начнется автоматически.
   
4. Начиная с этого момента, когда ваш компьютер будет включен и Outlook будет открыт, ECO всегда будет синхронизировать и обновлять ваши календарные события автоматически.

Перенос контактов с android телефона в icloud

Перенос контактов с android телефона в icloudПеренос календаря с android телефона в iphoneПеренос контактов между android телефоном и iphone

Итак, многие задаются вопросом, как решить данную проблему. Потому сегодня мы поговорим, какие решения существуют на данный момент.

После недолгого поиска в Google можно заключить, что найдены следующие ответы и рекомендации:

Контакты: Войдите в iCloud аккаунт и сохраните каждый контакт в файл с расширением  .vcf, затем зайдите в Gmail аккаунт и импортирйте эти файлы в Android телефон.

Календари: Существуют разные способы данной процедуры. Один из способов похож на решение с контактами, но требует дополнительного промежуточного шага. Так, например, сперва из iCloud в Android или из iCloud в iCAL, а затем из Android или iCAL в сервис, в котором вам необходим календарь.

Опытные пользователи должны понимать, насколько это утомительно и затратно по времени. Если существует способ по предоставлению возможности прямого переноса с iCloud в Gmail, то это было бы замечательно, не правда ли?

Мне на ум сразу же пришел EVO Collaborator для Outlook. Действительно, данный плагин, хоть и предназначен для контактов и календарей Outlook, синхронизирущий их с другими сервисами, тем не менее также способен работать по принципу из облака в облако (cloud-to-cloud), которые можно легко синхронизировать между собой.

Как выполнить дублирование контактов и календарей, используя принцип cloud-to-cloud?

1. Загрузите ECO с офийиального сайта EVO
   Download URL (когда будете устанавливать, пожалуйста, войдите под администратором системы)
   
2. Установите аккаунт Gmail вашего Android телефона в Настройках профиля ECO
   a. Нажмите на «Найстройки профиля» на панеле ECO.
   
   
   
   
   
   b. Так как Google использует технологию авторизации OAuth, то появится маленькое окошко браузера для входа в ваш Gmail. Авторизовавшись, закройте окно.
   
   
   c. Закончив с добавлением профиля, Gmail контакты и календарь будет синхронизирован в двустороннем порядке. Данные с Android устройства также будут синхронизированы.
   
3. Создание профиля iClouda. Повторите действия по добавлению аккаунта как Gmail
   
   
   a. Окошко по авторизации OAuth не появится
   b. Завершив добавление профиля, iCloud контакты и календарь будет синхронизирован в двустороннем порядке. Данные с вашего iPhone будут также синхронизированы.
   
4. Синхронизация контактов между iCloud и Androida. Нажмите на «Найти на сервере» в «CardDAV действия для контактов» на панеле ECO
   
   
   a. Нажмите на «Профиль2» в секции «Профили»
   
   
   b. В этот момент под строкой «Полное имя» в середине будут отображаться все контакты вашего iCloud аккаунта
   
   c. Зажмите «Ctrl» и левую клавишу мыши для множественного выбора контактов.
   
   d. Наверху выьерите вкладку «Детали» и нажмите на «C2C Копирование из облака в облако»
   
   
   e. В появившемся окне нажмите на Профиль 6, чтобы продолжить копирование
   
   
   f. Закончив копирование, появится окно сообщения и информирует вас о количестве успешно спокированных файлах и о количестве фалов, которые не удалось скопировать
   
5. Для календаря шаги те же самые, что и в пункте 4. Разница только в том, что вам будет необходимо нажать на «Найти на сервере» в меню «CalDAV действия для календаря». Под строкой «Полное имя» будут показаны все календари и задачи, и вы сможете нажать на любой из них. Однако, Gmail не предоставляет сервис задач.
   

Выше представленная инструкция также может быть использована для синхронизации между другими различными облачными сервисами, которые работают с протоколами CardDAV и CalDAV, как, например, Zimbra. Кроме того, еще одно легкое в использовании альтернативное решение кроме облачного сервиса - EVO Mail Server, который использует и CardDAV, и CalDAV для лучшей производительности по сравнению с медленным и постоянно ругающимся поиском информации в контактах и календарях от Gmail. Убедитесь сами, попробовав EVO Mail Server Official Site

Альтернативы Google Calendar Sync

Альтернативы Google Calendar Sync

Те, кто наслаждался преимуществами приложения Google Calendar Sync по синхронизации календаря, возможно, в негодовании после того, как Google анонсировал новость 1 августа 2014 года о том, что они закрывают этот проект 4 августа 2014. Теперь все, кто пытается воспользоваться Google Calendar Sync, видит сообщение об ошибке «error code 2016». Однако пользователей смартофонов, пользователей почтовых приложений кроме Outlook и пользователей Google Apps для бизнеса, учебных заведений и правительства эти новости не коснулись. Но как же быть остальным: простым пользователям и тем, кто использует Microsoft Outlook?

Я провел маленькое исследование по поиску альтернатив и нашел три решения, которые приведены ниже:

1. EVO Collaborator для Outlook (сокращенно ECO).
   
   Стоимость $29.99. Включает 100 профилей с протоколам CardDAV/CalDAV, поддерживая не только сервисы Google, но и iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, QQ, 163.com и электронный почтовый сервер от EVO. Установив данное дополнение, все, что вам потребуется – ввести имя пользователя и пароль. Синхронизация будет происходить, когда будут появляться какие-то изменения в контактах, календаре или в задачах вашего профиля, или каждые 300 секунд. Одним из замечательных преимуществ является возможность синхронизации между двумя облачными хранилищами. Лично для себя я выбрал этот вариант.
   
2. Bynari WebDAV Collaborator.
   
   Стоимость $29.00. Каждый новый профиль имеет 10 полей, которые требуют настройки, что, согласитесь, не очень удобно. Еще неизвестно, как определить режим синхронизации. Но есть и преимущество, которое заключается в расписании синхронизации. Если вы точно знаете, как настроить данное приложение так, как вам необходимо, то это заслуживает похвалы.
   
3. ICal4OL.
   
   Стоимость 17 EUR. Более сложный софт, чем Bynari. Однако он более продвинутый и гибкий. Тем не менее, потребуется время, чтобы понять многосиленное количество технических терминов. По правде говоря, я не особо вникал в тонкости, так как я простой пользователь Microsoft Outlook, которые заняты своими делами, а не гуру IT.

Даже если Google прекратил поддержку по синхронизации календаря со сторонними сервисами обычным пользователям, кроме пользователей Google Apps, существуют замены и альтернативные решения, перечисленные выше, среди которых вы можете выбрать. 

Всем удачного дня!