Как синхронизировать Google календари с Outlook 2016-2019?

Как синхронизировать Google контакты и календари с Outlook 2016-2019?

Cинхронизировать Google календари с Outlook 2010, 2013, 2016, 2019

29 июля 2015 вышел релиз долгожданной Windows 10. Через 2 месяца, 22 сентября вышел релиз Microsoft Outlook. Многие из нас ждали, что в данном релизе появиться желанная возможность синхронизации между Google Календарем (ну или хотя бы поддержка CardDAV и CalDAV) и Outlook. Но, к сожалению, этого не случилось.

В этом 2021 году все больше и больше рабочих мест требуют, чтобы люди работали из дома из-за пандамии COVID-19. Синхронизация календаря, контактов и задач удаленно из дома, чтобы справляться с коллегами, стала проблемой для тех, кто раньше этого не делал.

как синхронизировать outlook 2016-2019 и google календарь

Возможно, у Microsoft свои причины не поддерживать протоколы CardDAV и CalDAV. Тем не менее, уверен, что многие ждут и хотели бы найти решение для синхронизации своих контактов, календарей и задач Google, Yahoo, iCloud и других аккаунтов с Outlook 2016.

Как синхронизировать CardDAV контакты и CalDAV календари с Outlook 2016?

Разработчики таких плагинов как gSyncit и EVO Collaborator для Outlook хорошо подготовились к запуску Outlook 2016 и к работе в среде Windows 10. Когда gSyncit выпустил свою версию 3.0 в августе, EVO Collaborator для Outlook работали над своим плагином целый год, чтобы консолидировать работоспособность и совместимость своего плагина со множеством различных облачных сервисов. И официально было анонсировано о выходе новой версии 2.0, которая сохранила весь свой функционал и простоту настройки профиля, для работы с Outlook 2016-2021. синхронизировать календарь Outlook с Google

Если вы не имели возможности поробовать плагин ECO, рекомендую ознакомиться с предыдущими постами о том, как настроить контакты, календари и залачи различных сервисов с Outlook.

Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook

Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook 2016

синхронизация календаря outlook и gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook 2019? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением Active Sync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация календаря outlook и gmail

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook, о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 6 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином EVO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV 

CardDAV и CalDAV - стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2. .После установки плагина откройте Microsoft Outlook. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»
   
3. В появившемся окне нажмите «Gmail – not configured».
   
4. Справа в строку Полное название адреса электронной почты введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.
5. Нажмите Принять и Закрыть

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с Yandex, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Как синхронизировать кадендари и контакты OwnCloud / Zimbra с Outlook?

Как синхронизировать кадендари и контакты OwnCloud / Zimbra с Outlook?

Некоторые мои знакомые используют CardDAV/CalDAV  сервисы на NextCloud / Owncloud / Zimbra. И они жалуются, что нет плагинов для импорта их контактов и календарей с Zimbra или OwnCloud на Outlook.

попытался подключиться к обоим сервисам с помощью недавно открытого мной плагина, который позволяет соединять разчиные программы. Удивительно, но EVO Collaborator для Outlook и с этим справился!

Все, что вам нужно, это следовать информации ниже, обращая внимание на выделенные области на скриншотах:

Адрес сервера:

https://<servername_or_server_ip>/owncloud/  (для owncloud)

https://<servername_or_server_ip>/remote.php/  (для owncloud/nextcloud)

https://<servername_or_server_ip/                      (для zimbra)

Ваш логин и пароль

После заполнения всей неоходимой информации в профиле, синхронизация календаря станет для вас чем-то обыденным.

Не только платформы OwnCloud и Zimbra поддерживают CardDAV и CalDAV, но и EVO Mail Server имеет встроенную поддержку ECO

Онлайн сервисы адресных книг

Онлайн сервисы адресных книг

Сейчас довольно огромное количество различных сервисов, но поговорим только о 5 самых популярных:

1. Yahoo! -
   
   Довольно популярный веб-сервис почты, контактов и адресной книги зарубежом. Доступен для пдатформ на Android, iOS, OS X. Для работы с Windows Outlook можно использовать плагины, например, EVO Collaborator for Outlook.
2. iCloud -
   
   Хороший и удобный сервис для работы с продуктами от Apple, то есть желательно иметь не только iPhone, чтобы оценить всю прелесть общей системы. Интеграция с другими сервисами и платформами несколько затруднительна, но решаема.
3. fruux (Германия) -
   
   У сервиса хороший веб-интерфейс, доступны подробные иснтрукции по установке на различные платформы.
4. 163 (Китай) -
   
   Так как в Китае многие иностранные сервисы заблокированы, тем, кто находится по тем или иным причинам в данной стране, QQ и 163 станет отличным решением для связи с миром.
5. Google -
   
   Ну и как же без него. Думаю, что многие пользуются именно данным сервисом. Очень удобен и прост в использовании. Легко интегрировать на различные платформы, в том числе можно синхронизировать с Microsoft Outlook

Если вы пользуетесь одновременно несколькими сервисами и Outlook, то вам, возможно, понравится EVO Collaborator for Outlook. Данный плагин способен синхронизировать с Outlook не только вышеперечилсенные сервисы, но и Zimbra, Yandex, OwnCloud и множество других.

Пошаговая иснтрукция импорта, экспорта и синхронизации Yahoo календарей и контактов с MS Outlook

Пошаговая иснтрукция импорта, экспорта и синхронизации Yahoo календарей и контактов с MS Outlook

Итак, для начала скачайте ECO с сайта EVO's Official Download. Затем установите плагин под правами администратора системы.

Далее открываем Outlook и во вкладке EVO нажимаем на Настройка профиля.

В появившемся окошке выбираем аккаунт Yahoo! - not configured

Справа введите ваш адрес электронной почты в поле "Полное название электронной почты".

С паролем будет чуть сложнее, так как аккаунты Yahoo при работе с Outlook требуют установки стороннего приложения App Password, который генерирует пароли. Если вы не знакомы с тем, как надо генерировать пароли, прочтите инструкцию. Следуйте указанным шагам и после завершения введите пароль в поле Пароль.

Затем нажмите на Тест. Должно появиться всплывающее сообщение с информацией об успешном завершении операции. Нажмите на Принять и закройте окно.

С этого момента должна начаться синхронизация.

Синхронизация календарей, контактов и задач iPhone с Outlook

Синхронизация календарей, контактов и задач iPhone с Outlook 2016

Многие пользователи Microsoft Outlook и обладатели Apple задаются вопросом синхронизации контактов, календарей и задач. Сегодня я познакомлю вас с новым IT продуктом, который упростит вам эту задачу.

Синхронизация календарей, контактов и задач iPhone с Outlook 2016

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что у Apple есть собственный облачный сервис iPhone. И если вы пользуетесь Microsoft Outlook, то знаете, что контакты, календарь и задачи довольно хлопотно синхронизировать с iCloud. У меня периодически возникали дубли, которые приходилось удалять. Потому у меня появился логичный вопрос: каким образом провести синхронизацию самым простым и понятным способом?

EVO Collaborator for Outlook 

На помощь приходит EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO). Данный плагин явялется мостиком, соединяющим различные облачные хранилица, что значительно экономит время и нервы при синхронизации. С помощью данного плагина интегрирование контактов, каландарей и и задач с iCloud в Outlook и обратно становится возможным.

Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином ECO ломает барьеры между разными облаками по синхронизации, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CardDAV

CardDAV и CalDAV это стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И многие интернет сервисы (например, Google) широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать iCloud контакты, календари и задачи с почтовым клиентом Outlook без особых усилий:

1. Сначала скачайте EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO) с официального сайта EVO
   
   Ссылка для скачивания. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2. Установите плагин
3. Откройте Microsoft Outlook 2007/2010/2013/2016.
4. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Настройка профиля»
   
5. В появившемся окне нажмите «iCloud – not configured» и введите свое имя пользователя и пароль. Потом нажмите «Тест» и «Применить»
   

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке iCloud будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем iPhone телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается календарей и задач.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с аккаунтом Google, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

SASHA

Перенос контактов, календаря и задач с iPhone на Android смартфон

Перенос контактов, календаря и задач с iPhone на Android смартфон

Так как индустрия смартфонов быстро развивается, то различных телефонов становится все больше и больше. Смартфоны выпускают все чаще, а люди постоянно меняют одну модель на другую. Потому периодически возникает вопрос, как сохранить свои персональные данные при переоде на новую модель телефона?

Раньше пользователям приходилось пользоваться ПО от производителя, которое помогало импортировать, экспортировать и переносить персональные данные. Сейчас все больше пользователей пользуется облачными сервисами такими, как iCloud или Google.

Как бы там ни было, но большинство пользователей каждый раз испытывает трудности по переносу своих данных, например, с Android телефона на iPhone или наоборот. С технической точки зрения, такая миграция данных вовлекает в процесс два совершенно разных облачных сервиса. Это вам не просто подсоединил шнур, скопировал и готово.

Потому, если вы еще и пользователь Outlook (этакая сборная солянка), тогда вам придется по душе EVO Collaborator for Outlook. Данное Outlook расширение дает возможность трансфера из облака в облако (так называемый cloud-to-cloud сервис). И никаких шнуров, никаких копипастов, все быстро, удобно, быстро. И ваши данные будут как в облачном хранилище, так и на вашем телефоне/компьютере.

Давайте перейдем от теории к практике (нижеприведенная инструкция может быть использованна и для переноса данных из iCloud в Gmail:

1. Закройте Outlook, если он был открыт
   
2. Загрузите и установите EVO Collaborator for Outlook под правами админа
3. Запустите Outlook
   
4. Нажмите на «Настройка профиля» во вкладке EVO, далее выберите iCloud и Gmail в левой части окна
   
5. Введите логин и пароль для завершения авторизации. Нажмите Тест, Принять и закройте окно
   
6. Во вкладке EVO нажмите на «Найти на сервере» (таких кнопок две: одна для контактов, другая для календарей и задач; выбирайте ту, которая вам необходима)
   
7. Выберите Профиль 2 слева, а посередине будут показаны все данные (контакты либо события, в зависимости от того, что вы выбрали) с iCloud/Gmail
   
8. Выделите все данные, зажав Ctrl + , или Ctrl+вручную выберите необходимые пункты
   
9. Нажмите на C2C Копирование из облака, чтобы начать процесс копирования

С помощью EVO Collaborator for Outlook у пользователей есть возможность синхронизации или переноса данных из главных облачных сервисов.

Как импортировать контакты и календари с Blackberry в Outlook?

Как импортировать контакты и календари с Blackberry в Outlook?

В одной компании мне как-то раз показали новый Blackberry Passport, который работает на OS10, и пытались убедить меня приобрести такой же Blackberry. По неизвестным мне причинам кто-то еще до сих пор пользуется Blackberry. Тогда же у меня спросили, не знаю ли я случаем, как синхронизировать контакты и календари между Blackberry и Outlook?

Кто-то может сказать, что программного обеспечения Direct Link от Blackberry вполне достаточно, но данный метод использует кабель, что не всегда удобно. Потому я нашел свособ легче:

1. Зарегистрируйте аккаунт Gmail
   
   
2. На вашем телефоне Blackberry создайте профиль Gmail
   
   
3. Пройдите авторизацию через Google OAuth 2.0
   
   
4. Затем загрузите и установите EVO Collaborator for Outlook с официального сайта EVO
   
5. В настройке профиля ECO введите Gmail аккаунт в профиль №6 и нажмите на ТЕСТ, чтобы авторизоваться через OAuth 2.0
   
   
   
   
6. Закончив, нажмите на Применить и Закрыть. Затем ваш Blackberry получит доступ к тем же контактам и календарям с помощью Gmail.

Синхронизируем Outlook с Baïkal, использующих протоколы CardDAV и CalDAV

Синхронизируем Outlook с Baïkal, использующих протоколы CardDAV и CalDAV

У меня есть знакомый из Германии, который был очень рассроен тем, что Google прикрыл свой сервис по синхронизации календарей (я упоминал об этом ранее – Альтернативы Google Calendar Sync). Потом этот знакомый немец перешел на открытое ПО под названием Baikal CardDAV/CalDAV server. И все было нормально, пока он пользовался своим айфоном, пока не задумался о синхронизации с Outlook.

Звучит интересно, что каждый ищет альтернативу сервису Google по синхронизации календарей. И так как EVO Collaborator для Outlook не перестает меня радовать, проверим, сможет ли он справиться с данной задачей.

В ECO я просто ввел следущий адрес Baikal CardDAV или адрес Baikal CalDAV и вошел через автораспознавание Baikal Server

https://<domain или ip>:<port>/baikal/

После введения логина и пароля я смог получить доступ к сервису CardDAV/CalDAV на сервере Baikal

После этого я предложил моему немецкому другу поспользоваться найденным решением и убедиться, насколько это просто. Результат не заставил себя ждать. И это, действительно, круто, что я кому-то помог!

Перенос контактов с android телефона в icloud

Перенос контактов с android телефона в icloudПеренос календаря с android телефона в iphoneПеренос контактов между android телефоном и iphone

Итак, многие задаются вопросом, как решить данную проблему. Потому сегодня мы поговорим, какие решения существуют на данный момент.

После недолгого поиска в Google можно заключить, что найдены следующие ответы и рекомендации:

Контакты: Войдите в iCloud аккаунт и сохраните каждый контакт в файл с расширением  .vcf, затем зайдите в Gmail аккаунт и импортирйте эти файлы в Android телефон.

Календари: Существуют разные способы данной процедуры. Один из способов похож на решение с контактами, но требует дополнительного промежуточного шага. Так, например, сперва из iCloud в Android или из iCloud в iCAL, а затем из Android или iCAL в сервис, в котором вам необходим календарь.

Опытные пользователи должны понимать, насколько это утомительно и затратно по времени. Если существует способ по предоставлению возможности прямого переноса с iCloud в Gmail, то это было бы замечательно, не правда ли?

Мне на ум сразу же пришел EVO Collaborator для Outlook. Действительно, данный плагин, хоть и предназначен для контактов и календарей Outlook, синхронизирущий их с другими сервисами, тем не менее также способен работать по принципу из облака в облако (cloud-to-cloud), которые можно легко синхронизировать между собой.

Как выполнить дублирование контактов и календарей, используя принцип cloud-to-cloud?

1. Загрузите ECO с офийиального сайта EVO
   Download URL (когда будете устанавливать, пожалуйста, войдите под администратором системы)
   
2. Установите аккаунт Gmail вашего Android телефона в Настройках профиля ECO
   a. Нажмите на «Найстройки профиля» на панеле ECO.
   
   
   
   
   
   b. Так как Google использует технологию авторизации OAuth, то появится маленькое окошко браузера для входа в ваш Gmail. Авторизовавшись, закройте окно.
   
   
   c. Закончив с добавлением профиля, Gmail контакты и календарь будет синхронизирован в двустороннем порядке. Данные с Android устройства также будут синхронизированы.
   
3. Создание профиля iClouda. Повторите действия по добавлению аккаунта как Gmail
   
   
   a. Окошко по авторизации OAuth не появится
   b. Завершив добавление профиля, iCloud контакты и календарь будет синхронизирован в двустороннем порядке. Данные с вашего iPhone будут также синхронизированы.
   
4. Синхронизация контактов между iCloud и Androida. Нажмите на «Найти на сервере» в «CardDAV действия для контактов» на панеле ECO
   
   
   a. Нажмите на «Профиль2» в секции «Профили»
   
   
   b. В этот момент под строкой «Полное имя» в середине будут отображаться все контакты вашего iCloud аккаунта
   
   c. Зажмите «Ctrl» и левую клавишу мыши для множественного выбора контактов.
   
   d. Наверху выьерите вкладку «Детали» и нажмите на «C2C Копирование из облака в облако»
   
   
   e. В появившемся окне нажмите на Профиль 6, чтобы продолжить копирование
   
   
   f. Закончив копирование, появится окно сообщения и информирует вас о количестве успешно спокированных файлах и о количестве фалов, которые не удалось скопировать
   
5. Для календаря шаги те же самые, что и в пункте 4. Разница только в том, что вам будет необходимо нажать на «Найти на сервере» в меню «CalDAV действия для календаря». Под строкой «Полное имя» будут показаны все календари и задачи, и вы сможете нажать на любой из них. Однако, Gmail не предоставляет сервис задач.
   

Выше представленная инструкция также может быть использована для синхронизации между другими различными облачными сервисами, которые работают с протоколами CardDAV и CalDAV, как, например, Zimbra. Кроме того, еще одно легкое в использовании альтернативное решение кроме облачного сервиса - EVO Mail Server, который использует и CardDAV, и CalDAV для лучшей производительности по сравнению с медленным и постоянно ругающимся поиском информации в контактах и календарях от Gmail. Убедитесь сами, попробовав EVO Mail Server Official Site

Как синхронизировать календарь и контакты между Android и iCloud (или Zimbra)

Как синхронизировать календарь и контакты между Android и iCloud (или Zimbra)

Android телефоны занимают больше половины рынка всех смартфонов в мире. И, конечно, очень много пользователей таких телефонов, как Samsung galaxy, Sony Xperia и HTC задаются следующим вопросом:

Как синхронизировать Android с iCloud (или с Zimbra)

Владельцы таких Android телефонов только приобрели свои телефоны или решили попробовать новое поколение iPhone, и уже тратят огромное количество времени на перенос или экспорт-импорт данных между iPhone iOS и Android. Потому синхронизация данных становится одной из главных проблем, которую поьзователи безуспешно пытаются решить.

Все мы знаем, что такие телефоны Google, как Nexus, без проблем работают с аккаунтом Gmail. Однако, что насчет облачных сервисов как iCloud, Zimbra, OwnCloud и другие? Что если появится необходимость синхронизировать Android кадендари и адресные книги с iCloud (iPhone/iTunes)?

Существуют два приложения, которые могут помочь вам в данном вопросе: CardDAV-sync и CalDAV-sync

CardDAV-sync доступен в Google Play store.

Приложение помогает синхронизировать ваши контакты Android телефона с Apple iCloud или с Zimbra, или с любым другим таким же CardDAV сервисом.

CalDAV-sync также доступен в Google Play store.

Данное приложение делает возможным синхронизацию календарей между вашим Google смартфоном и iCloud, OwnCloud или другим похожим CalDAV сервисом, как, например, EVO Mail Server Prime.

Почему CardDAV-sync и CalDAV-sync способны выполнять такие задачи? Причина в том, что все основные облачные сервисы работают на основе протоколов CardDAV и CalDAV. Вы можете проверить эти приложения на их сайте: http://www.dmfs.org/ Эти приложения стоят несколько долларов, но, поверьте, они стоят каждого цента.

Представленное выше решение идеально подойдет пользователям Android платформ. А что же насчет Microsoft Outlook? Что если будет такая необходимость синхронизировать Gmail/ iCloud контакты и календари с Outlook?

Вы можете поробовать загрузить EVO Collaborator для Outlook. Данное расширение очень легко установить и оно способно практически мнгновенно синхронизировать ваш Outlook с аккаунтом Gmail/iCloud. Для любого современного пользователя CardDAV-sync, CalDAV-sync и EVO Collaborator for Outlook - три незаменимых помощника для лучшей производительности.