Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook

Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook 2016

синхронизация календаря outlook и gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook 2019? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением Active Sync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация календаря outlook и gmail

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook, о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 6 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином EVO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV 

CardDAV и CalDAV - стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2. .После установки плагина откройте Microsoft Outlook. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»
   
3. В появившемся окне нажмите «Gmail – not configured».
   
4. Справа в строку Полное название адреса электронной почты введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.
5. Нажмите Принять и Закрыть

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с Yandex, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Синхронизация календаря Mail.ru с Outlook

Синхронизация календаря Mail.ru с Outlook

Сегодня я расскажу, как пользователи Mail.ru могут синхронизировать свой календарь с Outlook.

Для синхронизации календаря Mail.ru с Microsoft Outlook вам будет необходим плагин EVO Collaborator для Outlook, который можно скачать с официального сайта разработчиков.

При установке данного плагина обратите внимание, что обязательно надо войти в систему под администратором.

Итак, запустив Outlook, нажмите на «Настройка профиля» во вкладке EVO.

Выберите слева учетную запись «Mail.ru – not configured» и заполните необходимые поля справа (полный адрес электронной почты и пароль), по завершении нажмите «ТЕСТ».

К сожалению, на данный момент возможна синхронизация только календаря.

Как синхронизировать Hotmail с Outlook

Как синхронизировать Hotmail с Outlook

Электронная почта от Microsoft

Для нового поколения Hotmail практически не известен, что не удивительно, ведь прошло целых два десятилетия, как сервис появился. В 1997 Hotmail был куплен компанией Microsoft и переименован в MSN Hotmail с попытками интегрировать сервис в инфраструктуру Windows. Позже, в 2005 году появился кокурент от Google – Gmail, и Microsoft предприняла попытку переделать MSN Hotmail в Windows Live Hotmail, пропагандируя сервис, который работает быстрее, легче и надежнее. В 2012 году компания Microsoft запустила сервис Outlook.com, который постеменно должен был заменить Windows Live Hotmail к 2013. Начиная с середины 2015, Microsoft позводит объеденить все существующие аккаунты таких сервисов, как Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail и Outlook.com в один сервис под названием Office 365.

Как работает API в Outlook.com и в Graph

Многие пользователи пытаются получить доступ к своим контактам и календарям в Hotmail или Outlook.com через Outlook 2007, 2010 и 2013. Однако, только Outlook 2013 позволяет подключиться к аккаунту Outlook.com через MAPI (оригинальный протоколо, созданный Microsoft для Exchange server). Как же быть тем, кто до сих пор использует Outlook 2007 и 2010? – Спросите вы.

Погуглив информацию в интернете, нашел, что проблема с доступом Outlook 2007 и 2010 к данным в Hotmail или Outlook.com давно известна, сооответственно в Microsoft должны были решить данную проблему, соответственно какие-нибудь пакеты обновлений для Outlook 2007 sp3 и 2010 sp2 могли бы пофиксить и решить вопрос. Тем не менее, в пакете исправлений не было, а Microsoft приостановило поддержку Outlook 2007 в октябре 2012, а поддержка Outlook 2010 будет прекращена в октябре 2015.

Следовательно, пользователи ищут реально работающую версию или альтернативу коннекторам от Hotmail и Outlook.com для Outlook 2007/2010. Советую, попробовать стороннюю разработку коннектора EVO Collaborator для Outlook. Данный плагин придет вам на помощь в работе с API Outlook.com. EVO Collaborator для Outlook позволит синхронизировать все контакты и календари с Outlook.com в зависимости от ограничений самого API.

Как синхронизировать Hotmail/Outlook.com с Outlook?

Рассмотрим на примере EVO Collaborator для Outlook, как работает синхронизация

1. Загрузите EVO Collaborator для Outlook с официального сайта и установите под правами администратора
   
2. Нажмите на Настройка профиля
   
3. Выберите профиль под названием outlook.com – not configured
4. Нажмите кнопку ТЕСТ внизу окошка, чтобы продолжить ввод почты Outlook и Пароля в появившемся окне
   
5. Появится лист с разрешением подтверждения, нажмите YES, чтобы дать права доступа
   
6. Закройте всплывающие окна
7. Нажмите OK, затем Принять, чтобы сохранить найстройки конфигурации
8. Для уже существующих данных вы можете нажать Найти на компьютере на панеле ECO с наименованием CardDAV действия: контакты и CalDAV действия: кадерндари и задачи, и синхронизировать через O2C action

От Live Connect API до Graph API

Как было упомянуто ранее, Office 365 включит в себя все сервисы Outlook.com, и все существующие аккаунты Outlook.com могут быть использованы через сервис Office 365 (Exchange Online). Это в общем-то хорошая новость, так как Office 365 API (Graph API) позволит сторонним разработчикам заполнить недостающие эдементы между сервисами Outlook и Office 365.

Синхронизация календарей, контактов и задач iPhone с Outlook

Синхронизация календарей, контактов и задач iPhone с Outlook 2016

Многие пользователи Microsoft Outlook и обладатели Apple задаются вопросом синхронизации контактов, календарей и задач. Сегодня я познакомлю вас с новым IT продуктом, который упростит вам эту задачу.

Синхронизация календарей, контактов и задач iPhone с Outlook 2016

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что у Apple есть собственный облачный сервис iPhone. И если вы пользуетесь Microsoft Outlook, то знаете, что контакты, календарь и задачи довольно хлопотно синхронизировать с iCloud. У меня периодически возникали дубли, которые приходилось удалять. Потому у меня появился логичный вопрос: каким образом провести синхронизацию самым простым и понятным способом?

EVO Collaborator for Outlook 

На помощь приходит EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO). Данный плагин явялется мостиком, соединяющим различные облачные хранилица, что значительно экономит время и нервы при синхронизации. С помощью данного плагина интегрирование контактов, каландарей и и задач с iCloud в Outlook и обратно становится возможным.

Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином ECO ломает барьеры между разными облаками по синхронизации, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CardDAV

CardDAV и CalDAV это стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И многие интернет сервисы (например, Google) широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать iCloud контакты, календари и задачи с почтовым клиентом Outlook без особых усилий:

1. Сначала скачайте EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO) с официального сайта EVO
   
   Ссылка для скачивания. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2. Установите плагин
3. Откройте Microsoft Outlook 2007/2010/2013/2016.
4. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Настройка профиля»
   
5. В появившемся окне нажмите «iCloud – not configured» и введите свое имя пользователя и пароль. Потом нажмите «Тест» и «Применить»
   

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке iCloud будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем iPhone телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается календарей и задач.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с аккаунтом Google, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

SASHA

Как синхронизировать Synology с Outlook календарем и контактами

Как синхронизировать Synology с Outlook календарем и контактами

Про сами сервера Synology в этом посте мы не будем говорить, так как о них и так много всего известно. Но если хотите, то можете почитать что-нибудь на Хабре. Думаю, почерпнете много полезного.

Сейчас же поговорим, как синхронизировать Synology с Outlook. Но перед тем, как начать, ознакомтесь с руководством пользователя Synology Disk Station, чтобы установить webdav и настроить CardDAV, так как именно это поможет нам с синхронизацией.

Ниже опишу пошаговую инструкцию:

1. Загрузите EVO Collaborator for Outlook и установите его под правами админа
2. Запустите Microsoft Outlook и зайдите в «Настройка профиля» во вкладке EVO
   
3. Выберите свободный профиль. Например, Profile 19 – not configured
4. Затем заполните поле Имя хоста (CardDAV/CalDAV) или webcal:// URL
5. Заполните URL ссылка календаря
6. Заполните Полное название адреса электронной почты, Логин и Пароль
7. Нажмите Тест и Принять
8. Закройте окно, и синхронизация начнется через несколько секунд

Синхронизация Задач Google с Outlook

Синхронизация Задач Google с Outlook

Так как многие пользуются продуктами Google такими, как почта, контакты и календари, то, естественно, что многие пользуются и задачами. Конечно же, те, кто читает мой блог, задавались вопросом, когда появится пост о том, как же синхронизировать Задачи Google аккаунта с Outlook. Но сперва я хотел бы рассказать о маленьких различиях между задачами различных сервисов.

Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

После небольшого поиска в интернете я могу заключить, что Google Tasks API значительно отличается от протокола CalDAV, который используют другие сервисы задач, и что Задачи Google несовместимы с задачами, использующими CalDAV.

Как постоянный пользователь продуктов Google, вы должны были заметить, что Google Задачи являются частью Gmail, т.е. почты, а не Google Календаря (использующего, кстати, CalDAV API). Тогда как в протоколе CalDAV задачи и мероприятия принадлежат к одному семейству.

Одно из преимуществ Google Tasks API является его древовидная структура, когда задача может быть создана под другой задачей, то есть возникает иерархия задач и подзадач.

Тестирование новых функций плагина EVO Collaborator для Outlook

Так как я являюсь пользователем ECO, мне пришло уведомление на почту от компании-разработчика EVO Software Production, что теперь данный плагин поддерживает синхронизацию Google Задач с Outlook. Правда, у меня все не было времени проверить это.

Но на днях я-таки решил взяться за дело. Итак, проверив, действительно ли все так замечательно с синхронизацией Google Tasks и Outlook:

1. Для начала скачайте последнюю версию ECO с официального сайта компании EVO Software Production
   
   
2. Устанавливаем плагин под администратором системы
   
3. Запускаем Outlook. Открываем «Настройка профиля» во вкладке EVO и заполняем поля Gmail аккаунта
   
   
4. Нажимаем «ТЕСТ» и заканчиваем авторизацию через Gmail OAuth
   
   
5. После проделанной процедуры вы должны будете увидеть, что в строке «URL адрес» автоматически появился URL Задач
   
   
6. Рядом с URL Задач вы можете увидеть иконку папки, если у вас множество папок с задачами. Кликнув по иконке, вы можете выбрать ту папку, которую хотите использовать
   
7. Нажмите на «Применить» и закройте окно
   
8. После того, как синхронизация завершится, проверьте ваши Задачи и убедитесь, что все они есть в списке
   

Похоже, что разработчики будут продолжать работу над Google Задачами. Однако, мы должны убедиться в том, что такие возможности Outlook, как Важность или Дата начала, и древовидная структура Gmail Tasks не помешают друг другу. Я поинтересовался у службы поддержки EVO Software Production об этом, и они попросили меня не беспокоиться, так как все метаданные Задач будут сохранены. То есть если вы пометили задачу в Outlook как важную, а потом внесли изменения (не связанные с важностью) через Google Задачи, то данная пометка сохранится в базе Outlook.

Если у вас возникают трудности с синхронизацией Google Задач и Outlook, то можете задавать мне вопросы либо пишите напрямую разработчикам (только имейте ввиду, что у них нет русскоязычной службы поддержки).