Как синхронизировать Google календари с Outlook 2016-2019?

Как синхронизировать Google контакты и календари с Outlook 2016-2019?

Cинхронизировать Google календари с Outlook 2010, 2013, 2016, 2019

29 июля 2015 вышел релиз долгожданной Windows 10. Через 2 месяца, 22 сентября вышел релиз Microsoft Outlook. Многие из нас ждали, что в данном релизе появиться желанная возможность синхронизации между Google Календарем (ну или хотя бы поддержка CardDAV и CalDAV) и Outlook. Но, к сожалению, этого не случилось.

В этом 2021 году все больше и больше рабочих мест требуют, чтобы люди работали из дома из-за пандамии COVID-19. Синхронизация календаря, контактов и задач удаленно из дома, чтобы справляться с коллегами, стала проблемой для тех, кто раньше этого не делал.

как синхронизировать outlook 2016-2019 и google календарь

Возможно, у Microsoft свои причины не поддерживать протоколы CardDAV и CalDAV. Тем не менее, уверен, что многие ждут и хотели бы найти решение для синхронизации своих контактов, календарей и задач Google, Yahoo, iCloud и других аккаунтов с Outlook 2016.

Как синхронизировать CardDAV контакты и CalDAV календари с Outlook 2016?

Разработчики таких плагинов как gSyncit и EVO Collaborator для Outlook хорошо подготовились к запуску Outlook 2016 и к работе в среде Windows 10. Когда gSyncit выпустил свою версию 3.0 в августе, EVO Collaborator для Outlook работали над своим плагином целый год, чтобы консолидировать работоспособность и совместимость своего плагина со множеством различных облачных сервисов. И официально было анонсировано о выходе новой версии 2.0, которая сохранила весь свой функционал и простоту настройки профиля, для работы с Outlook 2016-2021. синхронизировать календарь Outlook с Google

Если вы не имели возможности поробовать плагин ECO, рекомендую ознакомиться с предыдущими постами о том, как настроить контакты, календари и залачи различных сервисов с Outlook.

Синхронизация Outlook с сервером MailEnable

Синхронизация Outlook с сервером MailEnable

MailEnable Server – альтернативное решение электронной почты для малого и среднего бизнеса вместо Exchange server. Достоинством MailEnable Server является возможность расшарить контакты, календари, задачи между сотрудниками компании. Кроме того, сервер MailEnable предоставляет коннектор для Outlook 2016, который дает доступ пользователям Outlook к информации на сервере. Однако данный коннектор работает с перебоями. Также, чтобы получить доступ к CardDAV и CalDAV данным на сервере MailEnable через стороннего разработчика (например, через Thunderbird), понадобится URLs контактов, календарей и задач, который легко получить – достаточно добавить на iOS CalDAV /CardDAV сервис (вы найдете URL в Продвинутых настройках).

CalDAV/CardDAV решение, которое работает с Outlook 2019/2016

Просто следуйте инструкции:

1. Загрузите и установите EVO Collaborator для Outlook под правами админа
2. Запустите Outlook, нажмите Найстроки профиля
3. Введите MailEnable Server IP по аналогии: https://<Server_IP>:port
4. Введите Имя пользователя и Пароль. Нажмите ТЕСТ
5. В строчках появятся CardDAV URL и CalDAV URLs.

Свойства папок

В Настройках профиля EVO Collaborator для Outlook справа от URLs, нажмите на иконку папки, чтобы выбрать личную и публичную (их адреса будут различаться).

программное обеспечение почтового сервера

Онлайн сервисы адресных книг

Онлайн сервисы адресных книг

Сейчас довольно огромное количество различных сервисов, но поговорим только о 5 самых популярных:

1. Yahoo! -
   
   Довольно популярный веб-сервис почты, контактов и адресной книги зарубежом. Доступен для пдатформ на Android, iOS, OS X. Для работы с Windows Outlook можно использовать плагины, например, EVO Collaborator for Outlook.
2. iCloud -
   
   Хороший и удобный сервис для работы с продуктами от Apple, то есть желательно иметь не только iPhone, чтобы оценить всю прелесть общей системы. Интеграция с другими сервисами и платформами несколько затруднительна, но решаема.
3. fruux (Германия) -
   
   У сервиса хороший веб-интерфейс, доступны подробные иснтрукции по установке на различные платформы.
4. 163 (Китай) -
   
   Так как в Китае многие иностранные сервисы заблокированы, тем, кто находится по тем или иным причинам в данной стране, QQ и 163 станет отличным решением для связи с миром.
5. Google -
   
   Ну и как же без него. Думаю, что многие пользуются именно данным сервисом. Очень удобен и прост в использовании. Легко интегрировать на различные платформы, в том числе можно синхронизировать с Microsoft Outlook

Если вы пользуетесь одновременно несколькими сервисами и Outlook, то вам, возможно, понравится EVO Collaborator for Outlook. Данный плагин способен синхронизировать с Outlook не только вышеперечилсенные сервисы, но и Zimbra, Yandex, OwnCloud и множество других.

Синхронизация Outlook с сервером Kerio Connector

Синхронизация Outlook с сервером Kerio Connect

Kerio Connect Server популярное решение для отправки сообщений в малых и средних предприятиях. Одна из удобных функций возможность поделиться контактами, календарями и задачами для целей сотрудничества и кооперации.

Достойная альтернатива Exchange

Чтобы быть альтернативой Exchange, Kerio предоставляет свой собственный коннектор для Outlook - Outlook Connector, который позволяет пользователям Outlook получить доступ к информации на свервере Kerio Connect. Тем не менее, пользователями было отмечено, что данный коннектор работает слишком медленно.

Недоработки в CardDAV и CalDAV URLs

Когда пытаешься получить доступ к CardDAV/CalDAV данным на Kerio Connect Server с помощью софта сторонних разработчиков, как Thunderbird, то необходимо ввести URLs контактов, календарей и задач. Однако, инструкция, как это должно работать не доступна на сайте Kerio’s KB (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html). 

Попытки самостоятельного решения для URLs

Через EVO Collaborator для Outlook попробуем подключить CardDAV и CalDAV URLs:

1. Загружаем и устанавливаем EVO Collaborator для Outlook под правами админа
2. Запускаем Outlook и нажимаем на Настройка профиля
3. Вводим Kerio Connect Server IP по аналогии:
   
   https://<Server_IP>:port
4. Вводим Логин и Пароль. Нажимаем ТЕСТ
5. CardDAV URL и CalDAV URLs должны появиться, как показано ниже:

Личные и публичные папки

В Настроке профиля справа от URLs, нажмите на иконку папки, чтобы выбрать между личной и публичной. Если вы выберете публичную папку, то появится URLs для публичной папки. В конечном счете, данный URLs будет не таким, как на сайте Kerio’s KB.
Если вы используете Outlook, тогда вы можете просто продолжать использование ECO. Если же вам необходим доступ к серверу Kerio через Thunderbird, вы можете скопировать и вставить указанный ранее URLs в SoGO connector и плагин Lightning от Thunderbird.

SASHA

Как синхронизировать Hotmail с Outlook

Как синхронизировать Hotmail с Outlook

Электронная почта от Microsoft

Для нового поколения Hotmail практически не известен, что не удивительно, ведь прошло целых два десятилетия, как сервис появился. В 1997 Hotmail был куплен компанией Microsoft и переименован в MSN Hotmail с попытками интегрировать сервис в инфраструктуру Windows. Позже, в 2005 году появился кокурент от Google – Gmail, и Microsoft предприняла попытку переделать MSN Hotmail в Windows Live Hotmail, пропагандируя сервис, который работает быстрее, легче и надежнее. В 2012 году компания Microsoft запустила сервис Outlook.com, который постеменно должен был заменить Windows Live Hotmail к 2013. Начиная с середины 2015, Microsoft позводит объеденить все существующие аккаунты таких сервисов, как Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail и Outlook.com в один сервис под названием Office 365.

Как работает API в Outlook.com и в Graph

Многие пользователи пытаются получить доступ к своим контактам и календарям в Hotmail или Outlook.com через Outlook 2007, 2010 и 2013. Однако, только Outlook 2013 позволяет подключиться к аккаунту Outlook.com через MAPI (оригинальный протоколо, созданный Microsoft для Exchange server). Как же быть тем, кто до сих пор использует Outlook 2007 и 2010? – Спросите вы.

Погуглив информацию в интернете, нашел, что проблема с доступом Outlook 2007 и 2010 к данным в Hotmail или Outlook.com давно известна, сооответственно в Microsoft должны были решить данную проблему, соответственно какие-нибудь пакеты обновлений для Outlook 2007 sp3 и 2010 sp2 могли бы пофиксить и решить вопрос. Тем не менее, в пакете исправлений не было, а Microsoft приостановило поддержку Outlook 2007 в октябре 2012, а поддержка Outlook 2010 будет прекращена в октябре 2015.

Следовательно, пользователи ищут реально работающую версию или альтернативу коннекторам от Hotmail и Outlook.com для Outlook 2007/2010. Советую, попробовать стороннюю разработку коннектора EVO Collaborator для Outlook. Данный плагин придет вам на помощь в работе с API Outlook.com. EVO Collaborator для Outlook позволит синхронизировать все контакты и календари с Outlook.com в зависимости от ограничений самого API.

Как синхронизировать Hotmail/Outlook.com с Outlook?

Рассмотрим на примере EVO Collaborator для Outlook, как работает синхронизация

1. Загрузите EVO Collaborator для Outlook с официального сайта и установите под правами администратора
   
2. Нажмите на Настройка профиля
   
3. Выберите профиль под названием outlook.com – not configured
4. Нажмите кнопку ТЕСТ внизу окошка, чтобы продолжить ввод почты Outlook и Пароля в появившемся окне
   
5. Появится лист с разрешением подтверждения, нажмите YES, чтобы дать права доступа
   
6. Закройте всплывающие окна
7. Нажмите OK, затем Принять, чтобы сохранить найстройки конфигурации
8. Для уже существующих данных вы можете нажать Найти на компьютере на панеле ECO с наименованием CardDAV действия: контакты и CalDAV действия: кадерндари и задачи, и синхронизировать через O2C action

От Live Connect API до Graph API

Как было упомянуто ранее, Office 365 включит в себя все сервисы Outlook.com, и все существующие аккаунты Outlook.com могут быть использованы через сервис Office 365 (Exchange Online). Это в общем-то хорошая новость, так как Office 365 API (Graph API) позволит сторонним разработчикам заполнить недостающие эдементы между сервисами Outlook и Office 365.

Пошаговая иснтрукция импорта, экспорта и синхронизации Yahoo календарей и контактов с MS Outlook

Пошаговая иснтрукция импорта, экспорта и синхронизации Yahoo календарей и контактов с MS Outlook

Итак, для начала скачайте ECO с сайта EVO's Official Download. Затем установите плагин под правами администратора системы.

Далее открываем Outlook и во вкладке EVO нажимаем на Настройка профиля.

В появившемся окошке выбираем аккаунт Yahoo! - not configured

Справа введите ваш адрес электронной почты в поле "Полное название электронной почты".

С паролем будет чуть сложнее, так как аккаунты Yahoo при работе с Outlook требуют установки стороннего приложения App Password, который генерирует пароли. Если вы не знакомы с тем, как надо генерировать пароли, прочтите инструкцию. Следуйте указанным шагам и после завершения введите пароль в поле Пароль.

Затем нажмите на Тест. Должно появиться всплывающее сообщение с информацией об успешном завершении операции. Нажмите на Принять и закройте окно.

С этого момента должна начаться синхронизация.

Полезные плагины для Outlook

Полезные плагины для Outlook

Согласно сайту http://emailclientmarketshare.com/, Outlook пользователи находятся на 4 месте с 9%, что достаточно много, если брать в расчет 1.16 миллиард пользователй по всему миру. Другими словами, около 100 миллионов пользуется Outlook.

Естественно, для такого потенциального рынка многие разработчики выпустили специальные аддоны и плагины, которые хорошо дополняют и восполняют отсутствующие функции в Outlook.

Ниже приведу wish list плагинов для Outlook, которые будут вам полезны:

1. Microsoft Outlook Hotmail Connector –
   
   С этим плагином ваш Outlook будет способен получать доступ и управлять электронной почтой, контактами и календарями аккаунтов hotmail.com, outlook.com и live.com. Поддерживает Outlook 2003 до версии 2010 x86 и x64
2. Duplicate Email Remover –
   
   Данная программа находит дубликаты писем по вашим установленным критериям и дает вам возможность выбора, что с этими письмами делать. Поддерживает Outlook XP до версии 2013.
3. Outlook Password Recover –
   
   Восстанавливает файлы Outlook Personal Storage так же, как и пароли от эдектронной почты и серверные настройки, сохраненные в записях Microsoft Outlook. Поддерживает версии Outlook 97 - 2013 x86 & x64
4. Email Scheduler –
   
   Умеет отправлять в определенно заданное время, день или с заданной периодичностбю сообщения с вложенными файлами и даже папками. Поддердивает версии начиная с Outlook XP до Outlook 2013.
5. YouSendIt –
   
   Сервис по отправке больших файлов и документов от компании Hightail. Доступны различные версии продукта в зависимости от ваших нужд. Файлы отправляются по защищенному протокольному соединению TLS/SSL.
6. EVO Collaborator for Outlook –
   
   Плагин, позволяющий синхронизировать контакты, календари и задачи с вашим облачным хранилищем Gmail, iCloud, Yahoo!, AOL, fruux, MI.com, Yandex.ru, Mail.ru. Дополнительно, вы можете подключить к Outlook CardDAV/CalDAV сервисы Baikal, ownCloud, Zimbra и EVO Mail Server.

SASHA

3 альтернативы Exchange Calendar на основе SabreDAV

3 альтернативы Exchange Calendar на основе SabreDAV

Так как не все могут себе позволить лицензионный Exchange Server, приходится искать более дешевые решения. Однако, существует не так уж и много бесплатных и доступных вариантов для хранения контактов и календарей вашей компании. Тем не менее, ниже перечислены 3 альтернативы на базе SabreDAV, которые, возможно, вас заинтересуют:

1. Kolab –
   
   Софт для групповой работы из разряда Unix-like. Из сервисов предлагает почту, контакты, календари. Бесплатен и поддерживает сообщество на форуме. Если ваша среда построена на Unix-like системе, то данное решение вам подойдет.
   
   
2.  –
   

   

   Кросплатформенный сервер контактов, кадендарей, задач, с поддержкой webdav. Так же бесплатен по лицензии AGPLv3. Множество людей использует его дома или в офисе. Данный софт – хороший выбор, если у вас уже есть решение для почты.
3. Baikal – OwnCloud
   

   

   Очень легкий CardDAV/CalDAV сервер, запускаемый на Apache2 с использованием PHP среды. Так же, как и OwnCloud, бесплатен и подходит для тех, у кого есть решение для почты.

Вышеперечисленные альтернативы для серверной части, а что же с обычными пользователями? Существует широкий выбор различных программ. Некоторые просты в установке и использовании, некоторые требуют немного больше терпения и знаний. К первым я бы отнес EVO Collaborator for Outlook. Данный продукт способен синхронизировать контакты, календари, задачи различныз веб-сервисов (iCloud, Gmail, Yahoo! and fruux) как между собой, так и с Outlook. Плагин также поддерживает работу с OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server

Как синхронизировать Synology с Outlook календарем и контактами

Как синхронизировать Synology с Outlook календарем и контактами

Про сами сервера Synology в этом посте мы не будем говорить, так как о них и так много всего известно. Но если хотите, то можете почитать что-нибудь на Хабре. Думаю, почерпнете много полезного.

Сейчас же поговорим, как синхронизировать Synology с Outlook. Но перед тем, как начать, ознакомтесь с руководством пользователя Synology Disk Station, чтобы установить webdav и настроить CardDAV, так как именно это поможет нам с синхронизацией.

Ниже опишу пошаговую инструкцию:

1. Загрузите EVO Collaborator for Outlook и установите его под правами админа
2. Запустите Microsoft Outlook и зайдите в «Настройка профиля» во вкладке EVO
   
3. Выберите свободный профиль. Например, Profile 19 – not configured
4. Затем заполните поле Имя хоста (CardDAV/CalDAV) или webcal:// URL
5. Заполните URL ссылка календаря
6. Заполните Полное название адреса электронной почты, Логин и Пароль
7. Нажмите Тест и Принять
8. Закройте окно, и синхронизация начнется через несколько секунд

Синхронизация DAViCAL calendar server и MS Outlook

После того, как я написал статью о том, что EVO Collaborator позволяет синхронизировать ownCloud сервер с Outlook, несколько человек спросили меня, поддерживает ли данный плагин DAViCAL? Я поинересовался, искали ли мои знакомые другие варианты решений, но они сказали, что EVO Collaborator for Outlook их устраивает, так как уже поддерживает достаточное количество различных сервисов, и было бы неплохо включить в поддержку DAViCAL.

DAViCAl так же, как и ownCloud, ПО с открытым исходным кодом и также работает по протоколу CalDAV, потому интегрировать поддежрку должно быть не сложно. Тем не менее, я решил написать в службу поддержки и поинтересоваться у ребят, будут ли развивать это направление? На мое письмо пришел ответ, что у них есть бета-версия, и, если у меня есть желание, я могу протестировать ее. Данное предложение я не мог отклонить.

Далее приведена пошаговая инструкция:

1. Выберите Profile 19 – not configure или любой другой
   
2. Введите общий URL для DAViCAL calendar в области рядом с Calendar URL:
   
   http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/
3. Нажмите ТЕСТ и Принять, когда закончите авторизацию
4. DAViCAL calendar начнет синхронизацию

Отдельно хочу отметить, что ребята из компании EVO молодцы. У них нет службы поддержки на русском, но тем не менее, они стараются услышать наши предложения и замечания. И я очень впечатлен, что в плагин каждый раз добавляется поддержка новых CardDAV/CalDAV сервисов.