Как синхронизировать Google календари с Outlook 2016-2019?

Как синхронизировать Google контакты и календари с Outlook 2016-2019?

Cинхронизировать Google календари с Outlook 2010, 2013, 2016, 2019

29 июля 2015 вышел релиз долгожданной Windows 10. Через 2 месяца, 22 сентября вышел релиз Microsoft Outlook. Многие из нас ждали, что в данном релизе появиться желанная возможность синхронизации между Google Календарем (ну или хотя бы поддержка CardDAV и CalDAV) и Outlook. Но, к сожалению, этого не случилось.

В этом 2021 году все больше и больше рабочих мест требуют, чтобы люди работали из дома из-за пандамии COVID-19. Синхронизация календаря, контактов и задач удаленно из дома, чтобы справляться с коллегами, стала проблемой для тех, кто раньше этого не делал.

как синхронизировать outlook 2016-2019 и google календарь

Возможно, у Microsoft свои причины не поддерживать протоколы CardDAV и CalDAV. Тем не менее, уверен, что многие ждут и хотели бы найти решение для синхронизации своих контактов, календарей и задач Google, Yahoo, iCloud и других аккаунтов с Outlook 2016.

Как синхронизировать CardDAV контакты и CalDAV календари с Outlook 2016?

Разработчики таких плагинов как gSyncit и EVO Collaborator для Outlook хорошо подготовились к запуску Outlook 2016 и к работе в среде Windows 10. Когда gSyncit выпустил свою версию 3.0 в августе, EVO Collaborator для Outlook работали над своим плагином целый год, чтобы консолидировать работоспособность и совместимость своего плагина со множеством различных облачных сервисов. И официально было анонсировано о выходе новой версии 2.0, которая сохранила весь свой функционал и простоту настройки профиля, для работы с Outlook 2016-2021. синхронизировать календарь Outlook с Google

Если вы не имели возможности поробовать плагин ECO, рекомендую ознакомиться с предыдущими постами о том, как настроить контакты, календари и залачи различных сервисов с Outlook.

Синхронизация Outlook с сервером MailEnable

Синхронизация Outlook с сервером MailEnable

MailEnable Server – альтернативное решение электронной почты для малого и среднего бизнеса вместо Exchange server. Достоинством MailEnable Server является возможность расшарить контакты, календари, задачи между сотрудниками компании. Кроме того, сервер MailEnable предоставляет коннектор для Outlook 2016, который дает доступ пользователям Outlook к информации на сервере. Однако данный коннектор работает с перебоями. Также, чтобы получить доступ к CardDAV и CalDAV данным на сервере MailEnable через стороннего разработчика (например, через Thunderbird), понадобится URLs контактов, календарей и задач, который легко получить – достаточно добавить на iOS CalDAV /CardDAV сервис (вы найдете URL в Продвинутых настройках).

CalDAV/CardDAV решение, которое работает с Outlook 2019/2016

Просто следуйте инструкции:

1. Загрузите и установите EVO Collaborator для Outlook под правами админа
2. Запустите Outlook, нажмите Найстроки профиля
3. Введите MailEnable Server IP по аналогии: https://<Server_IP>:port
4. Введите Имя пользователя и Пароль. Нажмите ТЕСТ
5. В строчках появятся CardDAV URL и CalDAV URLs.

Свойства папок

В Настройках профиля EVO Collaborator для Outlook справа от URLs, нажмите на иконку папки, чтобы выбрать личную и публичную (их адреса будут различаться).

программное обеспечение почтового сервера

Синхронизация Яндекс контактов и календарей c Outlook

Синхронизация Яндекс контактов и календарей c Outlook

В свете последних изменений в законе "Об информации, информационных технологиях и защите информации", многие переходят с Gmail на Яндекс (Yandex.ru) почту и интересуются, можно ли перенести контакты и календари из Яндекса в Outlook.

Скажу сразу, что синхронизировать ваши Яндекс контакты и календари с Outlook возможно при помощи EVO Collaborator для Outlook. ECO - это Outlook плагин, работающий с открытыми протоколами CarDAV и CalDAV.

Ниже дана инструкция, как же синхронизировать Яндекс контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий:

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO (обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором)
2. После установки плагина откройте Microsoft Outlook. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2016/2019 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите "Настройка профиля".​
   
3. В появившемся окне нажмите слева на "Yandex (Яндекс) - not configured". Справа введите свой адрес Яндекс почты и пароль. Нажмите "Тест" и "Применить".

   

   Yandex

    
4. Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Yandex будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook.

Кроме того, вы можете импортировать контакты, задачи и календари из Gmail в Yandex. Выберите "Найти на сервере" во вкладке "CalDAV календари и задачи". Затем выберите профиль Gmail и нажмите "Копирование из облака"

Далее выберите нужный профиль

После удачного копирования появится сообщение

Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook

Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook 2016

синхронизация календаря outlook и gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook 2019? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением Active Sync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация календаря outlook и gmail

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook, о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 6 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином EVO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV 

CardDAV и CalDAV - стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2. .После установки плагина откройте Microsoft Outlook. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»
   
3. В появившемся окне нажмите «Gmail – not configured».
   
4. Справа в строку Полное название адреса электронной почты введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.
5. Нажмите Принять и Закрыть

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с Yandex, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Как установить carddav и caldav сервер?

Как установить carddav и caldav сервер?

Некоторые люди хотят иметь собственный сервер для хранения адресной книги по разным причинам, например, из-за повышенной безопасности. Существует несколько программных обеспечений для серверов адресных книг (CardDAV) и календарей (CalDAV) таких, как OwnCloud (NextCloud) под Linux и Apple Mac OS X server под компьютеры Apple. Как бы то ни было, каким будет ваш выбор, если мы захотим установить такой сервер на Windows ПК? Я бы рекомендовал одно ПО, которое легко в использовании: EVO Mail Server.

Установка делается в несколько шагов, а на выходе вы получите свой собственный CardDAV/CalDAV сервер:

1. Откройте порт 8008, 8443 (для SSL), и 8843 (для SSL) в фаерфоле или роутере, если такие устройства у вас установлены и вы хотите получить доступ через Интернет.
2. Загрузите EVO Mail Server с  официального сайта EVO и установите его
3. В пункте «Настрока серверного статуса» на странице «Статус» в EVO Mail Server нажмите на круглые стрелки справа в строке Windows Firewall, чтобы открыть CardDAV/CalDAV порты из п.1
   
4. Введите доменное имя в Основной домен на странице «Найстройки» в EVO Mail Server, если у вас есть доменное имя в Интернете и вы хотите, чтобы EVO правильно сгенерировал SSL сертификат для него. Иначе ваш серверный внутренний или внешний IP не сможет сделать этого
   
5. На той же самой странице «Настройки» найдите пункт 9. EVO Collaboration аддон: Настройка CardDAV и CalDAV
   
   
   
6. Нажмите «Проверить конфигурацию» справа от ECA сервис и нажмите «Начать», чтобы запустить сервис. Затем появится всплывающее окно, которое сообщит, что сервис запущен. Присечание: Возможно вам будет предложено скачать MS VC++ 2008 runtime и ECA (EVO Collaboration Add-on) в данном шаге.

Теперь вы можете использовать любой поддерживающий CardDAV/CalDAV клиент, например, EVO Collaborator для Outlook, iPhone/iPad устройства, Apple iCal, Thunderbird’s Lightning аддон и другие, чтобы получить доступ к CardDAV/CalDAV ресурсам.

Синхронизация Outlook с сервером Kerio Connector

Синхронизация Outlook с сервером Kerio Connect

Kerio Connect Server популярное решение для отправки сообщений в малых и средних предприятиях. Одна из удобных функций возможность поделиться контактами, календарями и задачами для целей сотрудничества и кооперации.

Достойная альтернатива Exchange

Чтобы быть альтернативой Exchange, Kerio предоставляет свой собственный коннектор для Outlook - Outlook Connector, который позволяет пользователям Outlook получить доступ к информации на свервере Kerio Connect. Тем не менее, пользователями было отмечено, что данный коннектор работает слишком медленно.

Недоработки в CardDAV и CalDAV URLs

Когда пытаешься получить доступ к CardDAV/CalDAV данным на Kerio Connect Server с помощью софта сторонних разработчиков, как Thunderbird, то необходимо ввести URLs контактов, календарей и задач. Однако, инструкция, как это должно работать не доступна на сайте Kerio’s KB (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html). 

Попытки самостоятельного решения для URLs

Через EVO Collaborator для Outlook попробуем подключить CardDAV и CalDAV URLs:

1. Загружаем и устанавливаем EVO Collaborator для Outlook под правами админа
2. Запускаем Outlook и нажимаем на Настройка профиля
3. Вводим Kerio Connect Server IP по аналогии:
   
   https://<Server_IP>:port
4. Вводим Логин и Пароль. Нажимаем ТЕСТ
5. CardDAV URL и CalDAV URLs должны появиться, как показано ниже:

Личные и публичные папки

В Настроке профиля справа от URLs, нажмите на иконку папки, чтобы выбрать между личной и публичной. Если вы выберете публичную папку, то появится URLs для публичной папки. В конечном счете, данный URLs будет не таким, как на сайте Kerio’s KB.
Если вы используете Outlook, тогда вы можете просто продолжать использование ECO. Если же вам необходим доступ к серверу Kerio через Thunderbird, вы можете скопировать и вставить указанный ранее URLs в SoGO connector и плагин Lightning от Thunderbird.

SASHA

3 альтернативы Exchange Calendar на основе SabreDAV

3 альтернативы Exchange Calendar на основе SabreDAV

Так как не все могут себе позволить лицензионный Exchange Server, приходится искать более дешевые решения. Однако, существует не так уж и много бесплатных и доступных вариантов для хранения контактов и календарей вашей компании. Тем не менее, ниже перечислены 3 альтернативы на базе SabreDAV, которые, возможно, вас заинтересуют:

1. Kolab –
   
   Софт для групповой работы из разряда Unix-like. Из сервисов предлагает почту, контакты, календари. Бесплатен и поддерживает сообщество на форуме. Если ваша среда построена на Unix-like системе, то данное решение вам подойдет.
   
   
2.  –
   

   

   Кросплатформенный сервер контактов, кадендарей, задач, с поддержкой webdav. Так же бесплатен по лицензии AGPLv3. Множество людей использует его дома или в офисе. Данный софт – хороший выбор, если у вас уже есть решение для почты.
3. Baikal – OwnCloud
   

   

   Очень легкий CardDAV/CalDAV сервер, запускаемый на Apache2 с использованием PHP среды. Так же, как и OwnCloud, бесплатен и подходит для тех, у кого есть решение для почты.

Вышеперечисленные альтернативы для серверной части, а что же с обычными пользователями? Существует широкий выбор различных программ. Некоторые просты в установке и использовании, некоторые требуют немного больше терпения и знаний. К первым я бы отнес EVO Collaborator for Outlook. Данный продукт способен синхронизировать контакты, календари, задачи различныз веб-сервисов (iCloud, Gmail, Yahoo! and fruux) как между собой, так и с Outlook. Плагин также поддерживает работу с OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server

Синхронизация Задач Google с Outlook

Синхронизация Задач Google с Outlook

Так как многие пользуются продуктами Google такими, как почта, контакты и календари, то, естественно, что многие пользуются и задачами. Конечно же, те, кто читает мой блог, задавались вопросом, когда появится пост о том, как же синхронизировать Задачи Google аккаунта с Outlook. Но сперва я хотел бы рассказать о маленьких различиях между задачами различных сервисов.

Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

После небольшого поиска в интернете я могу заключить, что Google Tasks API значительно отличается от протокола CalDAV, который используют другие сервисы задач, и что Задачи Google несовместимы с задачами, использующими CalDAV.

Как постоянный пользователь продуктов Google, вы должны были заметить, что Google Задачи являются частью Gmail, т.е. почты, а не Google Календаря (использующего, кстати, CalDAV API). Тогда как в протоколе CalDAV задачи и мероприятия принадлежат к одному семейству.

Одно из преимуществ Google Tasks API является его древовидная структура, когда задача может быть создана под другой задачей, то есть возникает иерархия задач и подзадач.

Тестирование новых функций плагина EVO Collaborator для Outlook

Так как я являюсь пользователем ECO, мне пришло уведомление на почту от компании-разработчика EVO Software Production, что теперь данный плагин поддерживает синхронизацию Google Задач с Outlook. Правда, у меня все не было времени проверить это.

Но на днях я-таки решил взяться за дело. Итак, проверив, действительно ли все так замечательно с синхронизацией Google Tasks и Outlook:

1. Для начала скачайте последнюю версию ECO с официального сайта компании EVO Software Production
   
   
2. Устанавливаем плагин под администратором системы
   
3. Запускаем Outlook. Открываем «Настройка профиля» во вкладке EVO и заполняем поля Gmail аккаунта
   
   
4. Нажимаем «ТЕСТ» и заканчиваем авторизацию через Gmail OAuth
   
   
5. После проделанной процедуры вы должны будете увидеть, что в строке «URL адрес» автоматически появился URL Задач
   
   
6. Рядом с URL Задач вы можете увидеть иконку папки, если у вас множество папок с задачами. Кликнув по иконке, вы можете выбрать ту папку, которую хотите использовать
   
7. Нажмите на «Применить» и закройте окно
   
8. После того, как синхронизация завершится, проверьте ваши Задачи и убедитесь, что все они есть в списке
   

Похоже, что разработчики будут продолжать работу над Google Задачами. Однако, мы должны убедиться в том, что такие возможности Outlook, как Важность или Дата начала, и древовидная структура Gmail Tasks не помешают друг другу. Я поинтересовался у службы поддержки EVO Software Production об этом, и они попросили меня не беспокоиться, так как все метаданные Задач будут сохранены. То есть если вы пометили задачу в Outlook как важную, а потом внесли изменения (не связанные с важностью) через Google Задачи, то данная пометка сохранится в базе Outlook.

Если у вас возникают трудности с синхронизацией Google Задач и Outlook, то можете задавать мне вопросы либо пишите напрямую разработчикам (только имейте ввиду, что у них нет русскоязычной службы поддержки).

Синхронизируем Outlook с Baïkal, использующих протоколы CardDAV и CalDAV

Синхронизируем Outlook с Baïkal, использующих протоколы CardDAV и CalDAV

У меня есть знакомый из Германии, который был очень рассроен тем, что Google прикрыл свой сервис по синхронизации календарей (я упоминал об этом ранее – Альтернативы Google Calendar Sync). Потом этот знакомый немец перешел на открытое ПО под названием Baikal CardDAV/CalDAV server. И все было нормально, пока он пользовался своим айфоном, пока не задумался о синхронизации с Outlook.

Звучит интересно, что каждый ищет альтернативу сервису Google по синхронизации календарей. И так как EVO Collaborator для Outlook не перестает меня радовать, проверим, сможет ли он справиться с данной задачей.

В ECO я просто ввел следущий адрес Baikal CardDAV или адрес Baikal CalDAV и вошел через автораспознавание Baikal Server

https://<domain или ip>:<port>/baikal/

После введения логина и пароля я смог получить доступ к сервису CardDAV/CalDAV на сервере Baikal

После этого я предложил моему немецкому другу поспользоваться найденным решением и убедиться, насколько это просто. Результат не заставил себя ждать. И это, действительно, круто, что я кому-то помог!

Синхронизируйте Mac OS X Server с контактами и календарями Outlook

Синхронизируйте Mac OS X Server с контактами и календарями Outlook

Сегодня я расскажу вам о новом IT продукте, который поможет вам в решении данной проблемы.

Недавно меня спросили: Как синхронизировать контакты и календари Outlook с Mac mini моего друга, у которого стоит OS X Server?

Все очень просто. Кому интересно, читаем дальше.

Как бы наша жизнь упростилась, если бы все пользовались одной и той же системой, например, Mac OS X. Однако, наша жизнь не такая идеальная, как мы бы того хотели.

Предположим, что ваш друг или знакомый запустил Mac OS X Server и дал вам доступ к сервисам CardDAV и CalDAV на своем сервере. Но у вас установлен только Microsoft Outlook 2010 или 2013. Спросите, что тогда делать?

Честно говоря, я не мог найти решение до сего дня, пока не наткнулся в Интернете на EVO Collaborator для Outlook, о котором упоминалось ранее. Данное расширение добавило новые функции по поддержке webdav сервисов на Mac OS X Server.

EVO Collaborator для Outlook

Прежде я уже упоминал ECO в блоге Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook , где описал, что довольно легко добавить профиль carddav/caldav. Для добавления профиля Mac OS X Server, дополнительным шагом является манипуляция с HTTPS и сервисным номером порта, как на примере ниже:

https://:8443/
или
https://:8443/

Проверив и получив сообщение об успешном завершении процедуры, данный профиль будет работать по тому же принципу, что и все остальные в ECO. Теперь вы можете синхронизировать ваши Outlook контакты и события с Mac OS X Server.

Что такое CardDAV и CalDAV?

CardDAV и CalDAV – протоколы API, принятые IETF (Инженерный совет Интернета), для синхронизации контактов и календарей. Google и Apple используют API контактов и календарей, формируя базу данных backend, чтобы пользователи смогли получить доступ в любой момент к такой информации в случае необходимости.

Создайте свой собственный сервер календарей и контактов на ПК

Mac OS X Server – отличный выбор для размещения собственного сервера. Однако, что будет, если у вас нет Mac server? Несмотря на это, вы все еще можете разместить ваш DAV сервер на операционной системе Windows. Для примера, EVO Mail Server – еще одна хорошая опция при выборе сервера, который легко устанавливается и настраивается.

Как синхронизировать календарь и контакты между Android и iCloud (или Zimbra)

Как синхронизировать календарь и контакты между Android и iCloud (или Zimbra)

Android телефоны занимают больше половины рынка всех смартфонов в мире. И, конечно, очень много пользователей таких телефонов, как Samsung galaxy, Sony Xperia и HTC задаются следующим вопросом:

Как синхронизировать Android с iCloud (или с Zimbra)

Владельцы таких Android телефонов только приобрели свои телефоны или решили попробовать новое поколение iPhone, и уже тратят огромное количество времени на перенос или экспорт-импорт данных между iPhone iOS и Android. Потому синхронизация данных становится одной из главных проблем, которую поьзователи безуспешно пытаются решить.

Все мы знаем, что такие телефоны Google, как Nexus, без проблем работают с аккаунтом Gmail. Однако, что насчет облачных сервисов как iCloud, Zimbra, OwnCloud и другие? Что если появится необходимость синхронизировать Android кадендари и адресные книги с iCloud (iPhone/iTunes)?

Существуют два приложения, которые могут помочь вам в данном вопросе: CardDAV-sync и CalDAV-sync

CardDAV-sync доступен в Google Play store.

Приложение помогает синхронизировать ваши контакты Android телефона с Apple iCloud или с Zimbra, или с любым другим таким же CardDAV сервисом.

CalDAV-sync также доступен в Google Play store.

Данное приложение делает возможным синхронизацию календарей между вашим Google смартфоном и iCloud, OwnCloud или другим похожим CalDAV сервисом, как, например, EVO Mail Server Prime.

Почему CardDAV-sync и CalDAV-sync способны выполнять такие задачи? Причина в том, что все основные облачные сервисы работают на основе протоколов CardDAV и CalDAV. Вы можете проверить эти приложения на их сайте: http://www.dmfs.org/ Эти приложения стоят несколько долларов, но, поверьте, они стоят каждого цента.

Представленное выше решение идеально подойдет пользователям Android платформ. А что же насчет Microsoft Outlook? Что если будет такая необходимость синхронизировать Gmail/ iCloud контакты и календари с Outlook?

Вы можете поробовать загрузить EVO Collaborator для Outlook. Данное расширение очень легко установить и оно способно практически мнгновенно синхронизировать ваш Outlook с аккаунтом Gmail/iCloud. Для любого современного пользователя CardDAV-sync, CalDAV-sync и EVO Collaborator for Outlook - три незаменимых помощника для лучшей производительности.