Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook

Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook 2016

синхронизация календаря outlook и gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook 2019? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением Active Sync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация календаря outlook и gmail

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook, о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 6 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином EVO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV 

CardDAV и CalDAV - стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2. .После установки плагина откройте Microsoft Outlook. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»
   
3. В появившемся окне нажмите «Gmail – not configured».
   
4. Справа в строку Полное название адреса электронной почты введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.
5. Нажмите Принять и Закрыть

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с Yandex, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Перенос контактов, календаря и задач с iPhone на Android смартфон

Перенос контактов, календаря и задач с iPhone на Android смартфон

Так как индустрия смартфонов быстро развивается, то различных телефонов становится все больше и больше. Смартфоны выпускают все чаще, а люди постоянно меняют одну модель на другую. Потому периодически возникает вопрос, как сохранить свои персональные данные при переоде на новую модель телефона?

Раньше пользователям приходилось пользоваться ПО от производителя, которое помогало импортировать, экспортировать и переносить персональные данные. Сейчас все больше пользователей пользуется облачными сервисами такими, как iCloud или Google.

Как бы там ни было, но большинство пользователей каждый раз испытывает трудности по переносу своих данных, например, с Android телефона на iPhone или наоборот. С технической точки зрения, такая миграция данных вовлекает в процесс два совершенно разных облачных сервиса. Это вам не просто подсоединил шнур, скопировал и готово.

Потому, если вы еще и пользователь Outlook (этакая сборная солянка), тогда вам придется по душе EVO Collaborator for Outlook. Данное Outlook расширение дает возможность трансфера из облака в облако (так называемый cloud-to-cloud сервис). И никаких шнуров, никаких копипастов, все быстро, удобно, быстро. И ваши данные будут как в облачном хранилище, так и на вашем телефоне/компьютере.

Давайте перейдем от теории к практике (нижеприведенная инструкция может быть использованна и для переноса данных из iCloud в Gmail:

1. Закройте Outlook, если он был открыт
   
2. Загрузите и установите EVO Collaborator for Outlook под правами админа
3. Запустите Outlook
   
4. Нажмите на «Настройка профиля» во вкладке EVO, далее выберите iCloud и Gmail в левой части окна
   
5. Введите логин и пароль для завершения авторизации. Нажмите Тест, Принять и закройте окно
   
6. Во вкладке EVO нажмите на «Найти на сервере» (таких кнопок две: одна для контактов, другая для календарей и задач; выбирайте ту, которая вам необходима)
   
7. Выберите Профиль 2 слева, а посередине будут показаны все данные (контакты либо события, в зависимости от того, что вы выбрали) с iCloud/Gmail
   
8. Выделите все данные, зажав Ctrl + , или Ctrl+вручную выберите необходимые пункты
   
9. Нажмите на C2C Копирование из облака, чтобы начать процесс копирования

С помощью EVO Collaborator for Outlook у пользователей есть возможность синхронизации или переноса данных из главных облачных сервисов.

Перенос контактов с android телефона в icloud

Перенос контактов с android телефона в icloudПеренос календаря с android телефона в iphoneПеренос контактов между android телефоном и iphone

Итак, многие задаются вопросом, как решить данную проблему. Потому сегодня мы поговорим, какие решения существуют на данный момент.

После недолгого поиска в Google можно заключить, что найдены следующие ответы и рекомендации:

Контакты: Войдите в iCloud аккаунт и сохраните каждый контакт в файл с расширением  .vcf, затем зайдите в Gmail аккаунт и импортирйте эти файлы в Android телефон.

Календари: Существуют разные способы данной процедуры. Один из способов похож на решение с контактами, но требует дополнительного промежуточного шага. Так, например, сперва из iCloud в Android или из iCloud в iCAL, а затем из Android или iCAL в сервис, в котором вам необходим календарь.

Опытные пользователи должны понимать, насколько это утомительно и затратно по времени. Если существует способ по предоставлению возможности прямого переноса с iCloud в Gmail, то это было бы замечательно, не правда ли?

Мне на ум сразу же пришел EVO Collaborator для Outlook. Действительно, данный плагин, хоть и предназначен для контактов и календарей Outlook, синхронизирущий их с другими сервисами, тем не менее также способен работать по принципу из облака в облако (cloud-to-cloud), которые можно легко синхронизировать между собой.

Как выполнить дублирование контактов и календарей, используя принцип cloud-to-cloud?

1. Загрузите ECO с офийиального сайта EVO
   Download URL (когда будете устанавливать, пожалуйста, войдите под администратором системы)
   
2. Установите аккаунт Gmail вашего Android телефона в Настройках профиля ECO
   a. Нажмите на «Найстройки профиля» на панеле ECO.
   
   
   
   
   
   b. Так как Google использует технологию авторизации OAuth, то появится маленькое окошко браузера для входа в ваш Gmail. Авторизовавшись, закройте окно.
   
   
   c. Закончив с добавлением профиля, Gmail контакты и календарь будет синхронизирован в двустороннем порядке. Данные с Android устройства также будут синхронизированы.
   
3. Создание профиля iClouda. Повторите действия по добавлению аккаунта как Gmail
   
   
   a. Окошко по авторизации OAuth не появится
   b. Завершив добавление профиля, iCloud контакты и календарь будет синхронизирован в двустороннем порядке. Данные с вашего iPhone будут также синхронизированы.
   
4. Синхронизация контактов между iCloud и Androida. Нажмите на «Найти на сервере» в «CardDAV действия для контактов» на панеле ECO
   
   
   a. Нажмите на «Профиль2» в секции «Профили»
   
   
   b. В этот момент под строкой «Полное имя» в середине будут отображаться все контакты вашего iCloud аккаунта
   
   c. Зажмите «Ctrl» и левую клавишу мыши для множественного выбора контактов.
   
   d. Наверху выьерите вкладку «Детали» и нажмите на «C2C Копирование из облака в облако»
   
   
   e. В появившемся окне нажмите на Профиль 6, чтобы продолжить копирование
   
   
   f. Закончив копирование, появится окно сообщения и информирует вас о количестве успешно спокированных файлах и о количестве фалов, которые не удалось скопировать
   
5. Для календаря шаги те же самые, что и в пункте 4. Разница только в том, что вам будет необходимо нажать на «Найти на сервере» в меню «CalDAV действия для календаря». Под строкой «Полное имя» будут показаны все календари и задачи, и вы сможете нажать на любой из них. Однако, Gmail не предоставляет сервис задач.
   

Выше представленная инструкция также может быть использована для синхронизации между другими различными облачными сервисами, которые работают с протоколами CardDAV и CalDAV, как, например, Zimbra. Кроме того, еще одно легкое в использовании альтернативное решение кроме облачного сервиса - EVO Mail Server, который использует и CardDAV, и CalDAV для лучшей производительности по сравнению с медленным и постоянно ругающимся поиском информации в контактах и календарях от Gmail. Убедитесь сами, попробовав EVO Mail Server Official Site

Как синхронизировать календарь и контакты между Android и iCloud (или Zimbra)

Как синхронизировать календарь и контакты между Android и iCloud (или Zimbra)

Android телефоны занимают больше половины рынка всех смартфонов в мире. И, конечно, очень много пользователей таких телефонов, как Samsung galaxy, Sony Xperia и HTC задаются следующим вопросом:

Как синхронизировать Android с iCloud (или с Zimbra)

Владельцы таких Android телефонов только приобрели свои телефоны или решили попробовать новое поколение iPhone, и уже тратят огромное количество времени на перенос или экспорт-импорт данных между iPhone iOS и Android. Потому синхронизация данных становится одной из главных проблем, которую поьзователи безуспешно пытаются решить.

Все мы знаем, что такие телефоны Google, как Nexus, без проблем работают с аккаунтом Gmail. Однако, что насчет облачных сервисов как iCloud, Zimbra, OwnCloud и другие? Что если появится необходимость синхронизировать Android кадендари и адресные книги с iCloud (iPhone/iTunes)?

Существуют два приложения, которые могут помочь вам в данном вопросе: CardDAV-sync и CalDAV-sync

CardDAV-sync доступен в Google Play store.

Приложение помогает синхронизировать ваши контакты Android телефона с Apple iCloud или с Zimbra, или с любым другим таким же CardDAV сервисом.

CalDAV-sync также доступен в Google Play store.

Данное приложение делает возможным синхронизацию календарей между вашим Google смартфоном и iCloud, OwnCloud или другим похожим CalDAV сервисом, как, например, EVO Mail Server Prime.

Почему CardDAV-sync и CalDAV-sync способны выполнять такие задачи? Причина в том, что все основные облачные сервисы работают на основе протоколов CardDAV и CalDAV. Вы можете проверить эти приложения на их сайте: http://www.dmfs.org/ Эти приложения стоят несколько долларов, но, поверьте, они стоят каждого цента.

Представленное выше решение идеально подойдет пользователям Android платформ. А что же насчет Microsoft Outlook? Что если будет такая необходимость синхронизировать Gmail/ iCloud контакты и календари с Outlook?

Вы можете поробовать загрузить EVO Collaborator для Outlook. Данное расширение очень легко установить и оно способно практически мнгновенно синхронизировать ваш Outlook с аккаунтом Gmail/iCloud. Для любого современного пользователя CardDAV-sync, CalDAV-sync и EVO Collaborator for Outlook - три незаменимых помощника для лучшей производительности.