Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook

Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook 2016

синхронизация календаря outlook и gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook 2019? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением Active Sync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация календаря outlook и gmail

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook, о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 6 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином EVO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV 

CardDAV и CalDAV - стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2. .После установки плагина откройте Microsoft Outlook. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»
   
3. В появившемся окне нажмите «Gmail – not configured».
   
4. Справа в строку Полное название адреса электронной почты введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.
5. Нажмите Принять и Закрыть

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с Yandex, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Синхронизация Outlook с сервером Kerio Connector

Синхронизация Outlook с сервером Kerio Connect

Kerio Connect Server популярное решение для отправки сообщений в малых и средних предприятиях. Одна из удобных функций возможность поделиться контактами, календарями и задачами для целей сотрудничества и кооперации.

Достойная альтернатива Exchange

Чтобы быть альтернативой Exchange, Kerio предоставляет свой собственный коннектор для Outlook - Outlook Connector, который позволяет пользователям Outlook получить доступ к информации на свервере Kerio Connect. Тем не менее, пользователями было отмечено, что данный коннектор работает слишком медленно.

Недоработки в CardDAV и CalDAV URLs

Когда пытаешься получить доступ к CardDAV/CalDAV данным на Kerio Connect Server с помощью софта сторонних разработчиков, как Thunderbird, то необходимо ввести URLs контактов, календарей и задач. Однако, инструкция, как это должно работать не доступна на сайте Kerio’s KB (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html). 

Попытки самостоятельного решения для URLs

Через EVO Collaborator для Outlook попробуем подключить CardDAV и CalDAV URLs:

1. Загружаем и устанавливаем EVO Collaborator для Outlook под правами админа
2. Запускаем Outlook и нажимаем на Настройка профиля
3. Вводим Kerio Connect Server IP по аналогии:
   
   https://<Server_IP>:port
4. Вводим Логин и Пароль. Нажимаем ТЕСТ
5. CardDAV URL и CalDAV URLs должны появиться, как показано ниже:

Личные и публичные папки

В Настроке профиля справа от URLs, нажмите на иконку папки, чтобы выбрать между личной и публичной. Если вы выберете публичную папку, то появится URLs для публичной папки. В конечном счете, данный URLs будет не таким, как на сайте Kerio’s KB.
Если вы используете Outlook, тогда вы можете просто продолжать использование ECO. Если же вам необходим доступ к серверу Kerio через Thunderbird, вы можете скопировать и вставить указанный ранее URLs в SoGO connector и плагин Lightning от Thunderbird.

SASHA