Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook

Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook 2016

синхронизация календаря outlook и gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook 2019? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением Active Sync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация календаря outlook и gmail

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook, о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 6 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином EVO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV 

CardDAV и CalDAV - стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2. .После установки плагина откройте Microsoft Outlook. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»
   
3. В появившемся окне нажмите «Gmail – not configured».
   
4. Справа в строку Полное название адреса электронной почты введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.
5. Нажмите Принять и Закрыть

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с Yandex, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Синхронизация календаря Mail.ru с Outlook

Синхронизация календаря Mail.ru с Outlook

Сегодня я расскажу, как пользователи Mail.ru могут синхронизировать свой календарь с Outlook.

Для синхронизации календаря Mail.ru с Microsoft Outlook вам будет необходим плагин EVO Collaborator для Outlook, который можно скачать с официального сайта разработчиков.

При установке данного плагина обратите внимание, что обязательно надо войти в систему под администратором.

Итак, запустив Outlook, нажмите на «Настройка профиля» во вкладке EVO.

Выберите слева учетную запись «Mail.ru – not configured» и заполните необходимые поля справа (полный адрес электронной почты и пароль), по завершении нажмите «ТЕСТ».

К сожалению, на данный момент возможна синхронизация только календаря.

Синхронизация календарей, контактов и задач iPhone с Outlook

Синхронизация календарей, контактов и задач iPhone с Outlook 2016

Многие пользователи Microsoft Outlook и обладатели Apple задаются вопросом синхронизации контактов, календарей и задач. Сегодня я познакомлю вас с новым IT продуктом, который упростит вам эту задачу.

Синхронизация календарей, контактов и задач iPhone с Outlook 2016

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что у Apple есть собственный облачный сервис iPhone. И если вы пользуетесь Microsoft Outlook, то знаете, что контакты, календарь и задачи довольно хлопотно синхронизировать с iCloud. У меня периодически возникали дубли, которые приходилось удалять. Потому у меня появился логичный вопрос: каким образом провести синхронизацию самым простым и понятным способом?

EVO Collaborator for Outlook 

На помощь приходит EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO). Данный плагин явялется мостиком, соединяющим различные облачные хранилица, что значительно экономит время и нервы при синхронизации. С помощью данного плагина интегрирование контактов, каландарей и и задач с iCloud в Outlook и обратно становится возможным.

Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином ECO ломает барьеры между разными облаками по синхронизации, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CardDAV

CardDAV и CalDAV это стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И многие интернет сервисы (например, Google) широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать iCloud контакты, календари и задачи с почтовым клиентом Outlook без особых усилий:

1. Сначала скачайте EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO) с официального сайта EVO
   
   Ссылка для скачивания. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2. Установите плагин
3. Откройте Microsoft Outlook 2007/2010/2013/2016.
4. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Настройка профиля»
   
5. В появившемся окне нажмите «iCloud – not configured» и введите свое имя пользователя и пароль. Потом нажмите «Тест» и «Применить»
   

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке iCloud будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем iPhone телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается календарей и задач.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с аккаунтом Google, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

SASHA

Как синхронизировать календарь и контакты между Android и iCloud (или Zimbra)

Как синхронизировать календарь и контакты между Android и iCloud (или Zimbra)

Android телефоны занимают больше половины рынка всех смартфонов в мире. И, конечно, очень много пользователей таких телефонов, как Samsung galaxy, Sony Xperia и HTC задаются следующим вопросом:

Как синхронизировать Android с iCloud (или с Zimbra)

Владельцы таких Android телефонов только приобрели свои телефоны или решили попробовать новое поколение iPhone, и уже тратят огромное количество времени на перенос или экспорт-импорт данных между iPhone iOS и Android. Потому синхронизация данных становится одной из главных проблем, которую поьзователи безуспешно пытаются решить.

Все мы знаем, что такие телефоны Google, как Nexus, без проблем работают с аккаунтом Gmail. Однако, что насчет облачных сервисов как iCloud, Zimbra, OwnCloud и другие? Что если появится необходимость синхронизировать Android кадендари и адресные книги с iCloud (iPhone/iTunes)?

Существуют два приложения, которые могут помочь вам в данном вопросе: CardDAV-sync и CalDAV-sync

CardDAV-sync доступен в Google Play store.

Приложение помогает синхронизировать ваши контакты Android телефона с Apple iCloud или с Zimbra, или с любым другим таким же CardDAV сервисом.

CalDAV-sync также доступен в Google Play store.

Данное приложение делает возможным синхронизацию календарей между вашим Google смартфоном и iCloud, OwnCloud или другим похожим CalDAV сервисом, как, например, EVO Mail Server Prime.

Почему CardDAV-sync и CalDAV-sync способны выполнять такие задачи? Причина в том, что все основные облачные сервисы работают на основе протоколов CardDAV и CalDAV. Вы можете проверить эти приложения на их сайте: http://www.dmfs.org/ Эти приложения стоят несколько долларов, но, поверьте, они стоят каждого цента.

Представленное выше решение идеально подойдет пользователям Android платформ. А что же насчет Microsoft Outlook? Что если будет такая необходимость синхронизировать Gmail/ iCloud контакты и календари с Outlook?

Вы можете поробовать загрузить EVO Collaborator для Outlook. Данное расширение очень легко установить и оно способно практически мнгновенно синхронизировать ваш Outlook с аккаунтом Gmail/iCloud. Для любого современного пользователя CardDAV-sync, CalDAV-sync и EVO Collaborator for Outlook - три незаменимых помощника для лучшей производительности.

Альтернативы Google Calendar Sync

Альтернативы Google Calendar Sync

Те, кто наслаждался преимуществами приложения Google Calendar Sync по синхронизации календаря, возможно, в негодовании после того, как Google анонсировал новость 1 августа 2014 года о том, что они закрывают этот проект 4 августа 2014. Теперь все, кто пытается воспользоваться Google Calendar Sync, видит сообщение об ошибке «error code 2016». Однако пользователей смартофонов, пользователей почтовых приложений кроме Outlook и пользователей Google Apps для бизнеса, учебных заведений и правительства эти новости не коснулись. Но как же быть остальным: простым пользователям и тем, кто использует Microsoft Outlook?

Я провел маленькое исследование по поиску альтернатив и нашел три решения, которые приведены ниже:

1. EVO Collaborator для Outlook (сокращенно ECO).
   
   Стоимость $29.99. Включает 100 профилей с протоколам CardDAV/CalDAV, поддерживая не только сервисы Google, но и iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, QQ, 163.com и электронный почтовый сервер от EVO. Установив данное дополнение, все, что вам потребуется – ввести имя пользователя и пароль. Синхронизация будет происходить, когда будут появляться какие-то изменения в контактах, календаре или в задачах вашего профиля, или каждые 300 секунд. Одним из замечательных преимуществ является возможность синхронизации между двумя облачными хранилищами. Лично для себя я выбрал этот вариант.
   
2. Bynari WebDAV Collaborator.
   
   Стоимость $29.00. Каждый новый профиль имеет 10 полей, которые требуют настройки, что, согласитесь, не очень удобно. Еще неизвестно, как определить режим синхронизации. Но есть и преимущество, которое заключается в расписании синхронизации. Если вы точно знаете, как настроить данное приложение так, как вам необходимо, то это заслуживает похвалы.
   
3. ICal4OL.
   
   Стоимость 17 EUR. Более сложный софт, чем Bynari. Однако он более продвинутый и гибкий. Тем не менее, потребуется время, чтобы понять многосиленное количество технических терминов. По правде говоря, я не особо вникал в тонкости, так как я простой пользователь Microsoft Outlook, которые заняты своими делами, а не гуру IT.

Даже если Google прекратил поддержку по синхронизации календаря со сторонними сервисами обычным пользователям, кроме пользователей Google Apps, существуют замены и альтернативные решения, перечисленные выше, среди которых вы можете выбрать. 

Всем удачного дня!