Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook

Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook 2016

синхронизация календаря outlook и gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook 2019? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением Active Sync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация календаря outlook и gmail

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook, о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 6 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином EVO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV 

CardDAV и CalDAV - стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2. .После установки плагина откройте Microsoft Outlook. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»
   
3. В появившемся окне нажмите «Gmail – not configured».
   
4. Справа в строку Полное название адреса электронной почты введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.
5. Нажмите Принять и Закрыть

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с Yandex, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Как синхронизировать кадендари и контакты OwnCloud / Zimbra с Outlook?

Как синхронизировать кадендари и контакты OwnCloud / Zimbra с Outlook?

Некоторые мои знакомые используют CardDAV/CalDAV  сервисы на NextCloud / Owncloud / Zimbra. И они жалуются, что нет плагинов для импорта их контактов и календарей с Zimbra или OwnCloud на Outlook.

попытался подключиться к обоим сервисам с помощью недавно открытого мной плагина, который позволяет соединять разчиные программы. Удивительно, но EVO Collaborator для Outlook и с этим справился!

Все, что вам нужно, это следовать информации ниже, обращая внимание на выделенные области на скриншотах:

Адрес сервера:

https://<servername_or_server_ip>/owncloud/  (для owncloud)

https://<servername_or_server_ip>/remote.php/  (для owncloud/nextcloud)

https://<servername_or_server_ip/                      (для zimbra)

Ваш логин и пароль

После заполнения всей неоходимой информации в профиле, синхронизация календаря станет для вас чем-то обыденным.

Не только платформы OwnCloud и Zimbra поддерживают CardDAV и CalDAV, но и EVO Mail Server имеет встроенную поддержку ECO

Как установить carddav и caldav сервер?

Как установить carddav и caldav сервер?

Некоторые люди хотят иметь собственный сервер для хранения адресной книги по разным причинам, например, из-за повышенной безопасности. Существует несколько программных обеспечений для серверов адресных книг (CardDAV) и календарей (CalDAV) таких, как OwnCloud (NextCloud) под Linux и Apple Mac OS X server под компьютеры Apple. Как бы то ни было, каким будет ваш выбор, если мы захотим установить такой сервер на Windows ПК? Я бы рекомендовал одно ПО, которое легко в использовании: EVO Mail Server.

Установка делается в несколько шагов, а на выходе вы получите свой собственный CardDAV/CalDAV сервер:

1. Откройте порт 8008, 8443 (для SSL), и 8843 (для SSL) в фаерфоле или роутере, если такие устройства у вас установлены и вы хотите получить доступ через Интернет.
2. Загрузите EVO Mail Server с  официального сайта EVO и установите его
3. В пункте «Настрока серверного статуса» на странице «Статус» в EVO Mail Server нажмите на круглые стрелки справа в строке Windows Firewall, чтобы открыть CardDAV/CalDAV порты из п.1
   
4. Введите доменное имя в Основной домен на странице «Найстройки» в EVO Mail Server, если у вас есть доменное имя в Интернете и вы хотите, чтобы EVO правильно сгенерировал SSL сертификат для него. Иначе ваш серверный внутренний или внешний IP не сможет сделать этого
   
5. На той же самой странице «Настройки» найдите пункт 9. EVO Collaboration аддон: Настройка CardDAV и CalDAV
   
   
   
6. Нажмите «Проверить конфигурацию» справа от ECA сервис и нажмите «Начать», чтобы запустить сервис. Затем появится всплывающее окно, которое сообщит, что сервис запущен. Присечание: Возможно вам будет предложено скачать MS VC++ 2008 runtime и ECA (EVO Collaboration Add-on) в данном шаге.

Теперь вы можете использовать любой поддерживающий CardDAV/CalDAV клиент, например, EVO Collaborator для Outlook, iPhone/iPad устройства, Apple iCal, Thunderbird’s Lightning аддон и другие, чтобы получить доступ к CardDAV/CalDAV ресурсам.

Онлайн сервисы адресных книг

Онлайн сервисы адресных книг

Сейчас довольно огромное количество различных сервисов, но поговорим только о 5 самых популярных:

1. Yahoo! -
   
   Довольно популярный веб-сервис почты, контактов и адресной книги зарубежом. Доступен для пдатформ на Android, iOS, OS X. Для работы с Windows Outlook можно использовать плагины, например, EVO Collaborator for Outlook.
2. iCloud -
   
   Хороший и удобный сервис для работы с продуктами от Apple, то есть желательно иметь не только iPhone, чтобы оценить всю прелесть общей системы. Интеграция с другими сервисами и платформами несколько затруднительна, но решаема.
3. fruux (Германия) -
   
   У сервиса хороший веб-интерфейс, доступны подробные иснтрукции по установке на различные платформы.
4. 163 (Китай) -
   
   Так как в Китае многие иностранные сервисы заблокированы, тем, кто находится по тем или иным причинам в данной стране, QQ и 163 станет отличным решением для связи с миром.
5. Google -
   
   Ну и как же без него. Думаю, что многие пользуются именно данным сервисом. Очень удобен и прост в использовании. Легко интегрировать на различные платформы, в том числе можно синхронизировать с Microsoft Outlook

Если вы пользуетесь одновременно несколькими сервисами и Outlook, то вам, возможно, понравится EVO Collaborator for Outlook. Данный плагин способен синхронизировать с Outlook не только вышеперечилсенные сервисы, но и Zimbra, Yandex, OwnCloud и множество других.

Синхронизация Outlook с сервером Kerio Connector

Синхронизация Outlook с сервером Kerio Connect

Kerio Connect Server популярное решение для отправки сообщений в малых и средних предприятиях. Одна из удобных функций возможность поделиться контактами, календарями и задачами для целей сотрудничества и кооперации.

Достойная альтернатива Exchange

Чтобы быть альтернативой Exchange, Kerio предоставляет свой собственный коннектор для Outlook - Outlook Connector, который позволяет пользователям Outlook получить доступ к информации на свервере Kerio Connect. Тем не менее, пользователями было отмечено, что данный коннектор работает слишком медленно.

Недоработки в CardDAV и CalDAV URLs

Когда пытаешься получить доступ к CardDAV/CalDAV данным на Kerio Connect Server с помощью софта сторонних разработчиков, как Thunderbird, то необходимо ввести URLs контактов, календарей и задач. Однако, инструкция, как это должно работать не доступна на сайте Kerio’s KB (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html). 

Попытки самостоятельного решения для URLs

Через EVO Collaborator для Outlook попробуем подключить CardDAV и CalDAV URLs:

1. Загружаем и устанавливаем EVO Collaborator для Outlook под правами админа
2. Запускаем Outlook и нажимаем на Настройка профиля
3. Вводим Kerio Connect Server IP по аналогии:
   
   https://<Server_IP>:port
4. Вводим Логин и Пароль. Нажимаем ТЕСТ
5. CardDAV URL и CalDAV URLs должны появиться, как показано ниже:

Личные и публичные папки

В Настроке профиля справа от URLs, нажмите на иконку папки, чтобы выбрать между личной и публичной. Если вы выберете публичную папку, то появится URLs для публичной папки. В конечном счете, данный URLs будет не таким, как на сайте Kerio’s KB.
Если вы используете Outlook, тогда вы можете просто продолжать использование ECO. Если же вам необходим доступ к серверу Kerio через Thunderbird, вы можете скопировать и вставить указанный ранее URLs в SoGO connector и плагин Lightning от Thunderbird.

SASHA

Синхронизация календаря Mail.ru с Outlook

Синхронизация календаря Mail.ru с Outlook

Сегодня я расскажу, как пользователи Mail.ru могут синхронизировать свой календарь с Outlook.

Для синхронизации календаря Mail.ru с Microsoft Outlook вам будет необходим плагин EVO Collaborator для Outlook, который можно скачать с официального сайта разработчиков.

При установке данного плагина обратите внимание, что обязательно надо войти в систему под администратором.

Итак, запустив Outlook, нажмите на «Настройка профиля» во вкладке EVO.

Выберите слева учетную запись «Mail.ru – not configured» и заполните необходимые поля справа (полный адрес электронной почты и пароль), по завершении нажмите «ТЕСТ».

К сожалению, на данный момент возможна синхронизация только календаря.

Как синхронизировать Hotmail с Outlook

Как синхронизировать Hotmail с Outlook

Электронная почта от Microsoft

Для нового поколения Hotmail практически не известен, что не удивительно, ведь прошло целых два десятилетия, как сервис появился. В 1997 Hotmail был куплен компанией Microsoft и переименован в MSN Hotmail с попытками интегрировать сервис в инфраструктуру Windows. Позже, в 2005 году появился кокурент от Google – Gmail, и Microsoft предприняла попытку переделать MSN Hotmail в Windows Live Hotmail, пропагандируя сервис, который работает быстрее, легче и надежнее. В 2012 году компания Microsoft запустила сервис Outlook.com, который постеменно должен был заменить Windows Live Hotmail к 2013. Начиная с середины 2015, Microsoft позводит объеденить все существующие аккаунты таких сервисов, как Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail и Outlook.com в один сервис под названием Office 365.

Как работает API в Outlook.com и в Graph

Многие пользователи пытаются получить доступ к своим контактам и календарям в Hotmail или Outlook.com через Outlook 2007, 2010 и 2013. Однако, только Outlook 2013 позволяет подключиться к аккаунту Outlook.com через MAPI (оригинальный протоколо, созданный Microsoft для Exchange server). Как же быть тем, кто до сих пор использует Outlook 2007 и 2010? – Спросите вы.

Погуглив информацию в интернете, нашел, что проблема с доступом Outlook 2007 и 2010 к данным в Hotmail или Outlook.com давно известна, сооответственно в Microsoft должны были решить данную проблему, соответственно какие-нибудь пакеты обновлений для Outlook 2007 sp3 и 2010 sp2 могли бы пофиксить и решить вопрос. Тем не менее, в пакете исправлений не было, а Microsoft приостановило поддержку Outlook 2007 в октябре 2012, а поддержка Outlook 2010 будет прекращена в октябре 2015.

Следовательно, пользователи ищут реально работающую версию или альтернативу коннекторам от Hotmail и Outlook.com для Outlook 2007/2010. Советую, попробовать стороннюю разработку коннектора EVO Collaborator для Outlook. Данный плагин придет вам на помощь в работе с API Outlook.com. EVO Collaborator для Outlook позволит синхронизировать все контакты и календари с Outlook.com в зависимости от ограничений самого API.

Как синхронизировать Hotmail/Outlook.com с Outlook?

Рассмотрим на примере EVO Collaborator для Outlook, как работает синхронизация

1. Загрузите EVO Collaborator для Outlook с официального сайта и установите под правами администратора
   
2. Нажмите на Настройка профиля
   
3. Выберите профиль под названием outlook.com – not configured
4. Нажмите кнопку ТЕСТ внизу окошка, чтобы продолжить ввод почты Outlook и Пароля в появившемся окне
   
5. Появится лист с разрешением подтверждения, нажмите YES, чтобы дать права доступа
   
6. Закройте всплывающие окна
7. Нажмите OK, затем Принять, чтобы сохранить найстройки конфигурации
8. Для уже существующих данных вы можете нажать Найти на компьютере на панеле ECO с наименованием CardDAV действия: контакты и CalDAV действия: кадерндари и задачи, и синхронизировать через O2C action

От Live Connect API до Graph API

Как было упомянуто ранее, Office 365 включит в себя все сервисы Outlook.com, и все существующие аккаунты Outlook.com могут быть использованы через сервис Office 365 (Exchange Online). Это в общем-то хорошая новость, так как Office 365 API (Graph API) позволит сторонним разработчикам заполнить недостающие эдементы между сервисами Outlook и Office 365.