Полезные плагины для Outlook

Полезные плагины для Outlook

Согласно сайту http://emailclientmarketshare.com/, Outlook пользователи находятся на 4 месте с 9%, что достаточно много, если брать в расчет 1.16 миллиард пользователй по всему миру. Другими словами, около 100 миллионов пользуется Outlook.

Естественно, для такого потенциального рынка многие разработчики выпустили специальные аддоны и плагины, которые хорошо дополняют и восполняют отсутствующие функции в Outlook.

Ниже приведу wish list плагинов для Outlook, которые будут вам полезны:

1. Microsoft Outlook Hotmail Connector –
   
   С этим плагином ваш Outlook будет способен получать доступ и управлять электронной почтой, контактами и календарями аккаунтов hotmail.com, outlook.com и live.com. Поддерживает Outlook 2003 до версии 2010 x86 и x64
2. Duplicate Email Remover –
   
   Данная программа находит дубликаты писем по вашим установленным критериям и дает вам возможность выбора, что с этими письмами делать. Поддерживает Outlook XP до версии 2013.
3. Outlook Password Recover –
   
   Восстанавливает файлы Outlook Personal Storage так же, как и пароли от эдектронной почты и серверные настройки, сохраненные в записях Microsoft Outlook. Поддерживает версии Outlook 97 - 2013 x86 & x64
4. Email Scheduler –
   
   Умеет отправлять в определенно заданное время, день или с заданной периодичностбю сообщения с вложенными файлами и даже папками. Поддердивает версии начиная с Outlook XP до Outlook 2013.
5. YouSendIt –
   
   Сервис по отправке больших файлов и документов от компании Hightail. Доступны различные версии продукта в зависимости от ваших нужд. Файлы отправляются по защищенному протокольному соединению TLS/SSL.
6. EVO Collaborator for Outlook –
   
   Плагин, позволяющий синхронизировать контакты, календари и задачи с вашим облачным хранилищем Gmail, iCloud, Yahoo!, AOL, fruux, MI.com, Yandex.ru, Mail.ru. Дополнительно, вы можете подключить к Outlook CardDAV/CalDAV сервисы Baikal, ownCloud, Zimbra и EVO Mail Server.

SASHA

Синхронизация календарей, контактов и задач iPhone с Outlook

Синхронизация календарей, контактов и задач iPhone с Outlook 2016

Многие пользователи Microsoft Outlook и обладатели Apple задаются вопросом синхронизации контактов, календарей и задач. Сегодня я познакомлю вас с новым IT продуктом, который упростит вам эту задачу.

Синхронизация календарей, контактов и задач iPhone с Outlook 2016

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что у Apple есть собственный облачный сервис iPhone. И если вы пользуетесь Microsoft Outlook, то знаете, что контакты, календарь и задачи довольно хлопотно синхронизировать с iCloud. У меня периодически возникали дубли, которые приходилось удалять. Потому у меня появился логичный вопрос: каким образом провести синхронизацию самым простым и понятным способом?

EVO Collaborator for Outlook 

На помощь приходит EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO). Данный плагин явялется мостиком, соединяющим различные облачные хранилица, что значительно экономит время и нервы при синхронизации. С помощью данного плагина интегрирование контактов, каландарей и и задач с iCloud в Outlook и обратно становится возможным.

Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином ECO ломает барьеры между разными облаками по синхронизации, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CardDAV

CardDAV и CalDAV это стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И многие интернет сервисы (например, Google) широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать iCloud контакты, календари и задачи с почтовым клиентом Outlook без особых усилий:

1. Сначала скачайте EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO) с официального сайта EVO
   
   Ссылка для скачивания. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2. Установите плагин
3. Откройте Microsoft Outlook 2007/2010/2013/2016.
4. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Настройка профиля»
   
5. В появившемся окне нажмите «iCloud – not configured» и введите свое имя пользователя и пароль. Потом нажмите «Тест» и «Применить»
   

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке iCloud будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем iPhone телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается календарей и задач.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с аккаунтом Google, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

SASHA

10 причин, почему вы не можете отправить письмо

10 причин, почему вы не можете отправить письмо

Сегодня я хочу поделиться информацией о 10 самых распространенных ошибках, которые возникают при работе с почтой.

1. Почтовый ящик получателя переполнен - .
Когда такое происходит, вы ничего не сможете сделать с этим.
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 452 Message for **** would exceed mailbox quota
EX. 2 - 450 **** : out of quota

2.Почтовый ящик получателя не существует - 
Самая распространенная ошибка, допускаемая отправителями, которую они обычно отрицают (не забывайте проверять, правильно написан адрес почты).
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 451 Requested mail action not taken: mailbox unavailable

3.Размер вашего письма превышает допустимый размер получаемых писем вашего получателя
Отправитель вложил слишком большой файл в письмо и сервер получателя не может принять данное письмо.
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 421 The Size of the Message Exceeds the Recipient's Size Limits For Incoming Emails
EX. 2- 450 5.2.3 Msg Size Greater Than Allowed By Remote Host

4.Почтовый сервер получателя имеет антиспам защиту (greylisting policy)
Письма не будут доставлены в режиме реального времени до второй отправки.
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 451 4.7.1 Temporarily rejected. Try again later.
EX. 2 - 451 Resources temporarily unavailable. Please try again later.
EX. 3 - 450 4.7.1 **** : Recipient address rejected: Policy Rejection-Please try later.
EX. 4 - 450 4.7.1 **** : Recipient address rejected: Try again, see ****
EX. 5 - 451 DT:SPM ****, ****, please try again
EX. 6 - 421 ****, SMTP service not ready

5.Ваш почтовый сервер отсылает слишком много спам-писем
Как бы вы не хотели этого скрыть, но это правда, что ваш сервер занимался рассылкой спам-писем и сервер получателя временно или навсегда заблокировал письма с вашего сервера.
Сообщения об ошибке имеют следуюший вид:
EX. 1 - 421 4.7.0 [GL01] Message from (*.*.*.*) temporarily deferred
EX. 2 - 452 Too many recipients received this hour
EX. 3 - 421 #4.4.5 Too many connections to this host.
EX. 4 - 550 5.7.1 Our System Has Detected an Unusual Rate of Unsolicited Mail Originating From Your Ip Address. To Protect Our Users From Spam, MailSent From Your Ip Address Has Been Blocked. Please Visit Http://www.google.com/mail/help/bulk_mail.html To Review Our Bulk Email Senders Guidelines

6. Запись PTR вашего почтового сервера не может быть проверена почтовым сервером получателя
Технически, такая проблема DNS запросов очень распространена, когда ваш IP-адрес хоста в reverse-форме должен соответсвовать имени отправляющего почтового сервера. Убедитесь, что ваш почтовый сервер имеет настройки по умолчанию для IP-адрес хоста в reverse-форме
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 421 Refused. You have no reverse DNS entry.

7.Отправитель ввел неправильный адрес получателя
Пожалуйста, убедитесь, что ваши пользователи правильно вводят собственные адреса электронной почты. Научите их корректировать адреса еще до отправки сообщений.
Сообщение об ошибке
EX. 1 - 451 Domain of Sender Address Does Not Resolve

8.Почтовый сервер получателя переполнен входящими письмами
В целом, в этом нет чьей-то вины. Потому можете посоветовать вашим пользователям проинформировать получателя другими доступными способами, например, телефонным звонком, смс или через социальные сети.
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 452 Requested Action Not Taken: Insufficient System Storage
EX. 2 - 431 The Recipient's Mail Server Is Experiencing a Disk FullCondition

9.Почтовый сервер получателя внес ваш почтовый сервер в черный список и отказывается принимать ваши письма
Такая ситуация часто обусловлена IP-адресом вашего сервера, возможно, что-то не так с IP-адресом хоста в reverse-форме или местонахождением, которое не приветствуется почтовым сервером получателя.
Сообщение об ощибке:
EX. 1 - 552 Sorry, We Don't Allow Mail From Your Host
EX. 2 - 554 Your Ip (*.*.*.*) Is Dynamic Ip Address, Use Your Isp SmtpServer Instead

10.Почтовый сервер получателя обнаружил неприемлемый котент в письмах, которые были отправлены с вашего почтового сервера
Некоторые почтовые сервера получателей отказываются принимать письма со вложенными файлами, имеющими расширения .EXE или .ZIP
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 554 5.7.1 The File Xxx Has Been Blocked. File QuarantinedAs:b100493a.xxx

Как синхронизировать iCloud с Outlook, используя двухэтапную проверку

Как синхронизировать iCloud с Outlook, используя двухэтапную проверку

В свете событий, связанных с Эдвардом Сноуденом и со взломами iCloud Голливудских звезд, многие решили перейти на двухфакторную аутентификацию.

С сайта Apple:

"Чтобы использовать iCloud через программы сторонних разработчиков, например Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird или BusyCal, необходимо выполнить вход с помощью специального пароля приложения. Пароли приложений позволяют безопасно осуществлять вход в систему, даже если используемое вами приложение не поддерживает двухэтапную проверку. Использование паролей приложений также предотвращает кражу вашего основного пароля Apple ID какими-либо приложениями сторонних разработчиков."

Apple не первые, кто решил внедрить двухэтапную проверку. У Google такая возможность появилась раньше, а сейчас тренд становится популярнее. Двухэтапная проверка обычно заключается в том, что вам на телефон приходит текстовое сообщение с верменным кодом. После того, как вы введете временный код, ваша идентификация будет подтверждена. В Apple вы можете создать пароль приложений, чтобы выполнять вход в iCloud через приложение сторонних разработчиков. Для более подробной информации читайте инструкцию на сайте Apple.

Outlook один из самых популярных приложений сторонних разработчиков, который требует пароль приложений для входа в Gmail, Yahoo! и iCloud. Пользователи Outlook могут ввести пароль приложений для получения писем различных почтовых ящиков, использующих IMAP или POP. Outlook также можно синхронизировать с сервисами контактов, кландарей и задач, работающими по протоколам CardDAV и CalDAV, через специальные плагины, например, EVO Collaborator for Outlook.

Возможно, вас также заинтересует другой продукт компании EVO - EVO Mail Server, который так же поддерживает протоколы CardDAV/CalDAV и позволяет интегрировать сообщения, почту, контакты, календари, задачи в одно хранилище.

3 альтернативы Exchange Calendar на основе SabreDAV

3 альтернативы Exchange Calendar на основе SabreDAV

Так как не все могут себе позволить лицензионный Exchange Server, приходится искать более дешевые решения. Однако, существует не так уж и много бесплатных и доступных вариантов для хранения контактов и календарей вашей компании. Тем не менее, ниже перечислены 3 альтернативы на базе SabreDAV, которые, возможно, вас заинтересуют:

1. Kolab –
   
   Софт для групповой работы из разряда Unix-like. Из сервисов предлагает почту, контакты, календари. Бесплатен и поддерживает сообщество на форуме. Если ваша среда построена на Unix-like системе, то данное решение вам подойдет.
   
   
2.  –
   

   

   Кросплатформенный сервер контактов, кадендарей, задач, с поддержкой webdav. Так же бесплатен по лицензии AGPLv3. Множество людей использует его дома или в офисе. Данный софт – хороший выбор, если у вас уже есть решение для почты.
3. Baikal – OwnCloud
   

   

   Очень легкий CardDAV/CalDAV сервер, запускаемый на Apache2 с использованием PHP среды. Так же, как и OwnCloud, бесплатен и подходит для тех, у кого есть решение для почты.

Вышеперечисленные альтернативы для серверной части, а что же с обычными пользователями? Существует широкий выбор различных программ. Некоторые просты в установке и использовании, некоторые требуют немного больше терпения и знаний. К первым я бы отнес EVO Collaborator for Outlook. Данный продукт способен синхронизировать контакты, календари, задачи различныз веб-сервисов (iCloud, Gmail, Yahoo! and fruux) как между собой, так и с Outlook. Плагин также поддерживает работу с OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server

Как синхронизировать Synology с Outlook календарем и контактами

Как синхронизировать Synology с Outlook календарем и контактами

Про сами сервера Synology в этом посте мы не будем говорить, так как о них и так много всего известно. Но если хотите, то можете почитать что-нибудь на Хабре. Думаю, почерпнете много полезного.

Сейчас же поговорим, как синхронизировать Synology с Outlook. Но перед тем, как начать, ознакомтесь с руководством пользователя Synology Disk Station, чтобы установить webdav и настроить CardDAV, так как именно это поможет нам с синхронизацией.

Ниже опишу пошаговую инструкцию:

1. Загрузите EVO Collaborator for Outlook и установите его под правами админа
2. Запустите Microsoft Outlook и зайдите в «Настройка профиля» во вкладке EVO
   
3. Выберите свободный профиль. Например, Profile 19 – not configured
4. Затем заполните поле Имя хоста (CardDAV/CalDAV) или webcal:// URL
5. Заполните URL ссылка календаря
6. Заполните Полное название адреса электронной почты, Логин и Пароль
7. Нажмите Тест и Принять
8. Закройте окно, и синхронизация начнется через несколько секунд

Перенос контактов, календаря и задач с iPhone на Android смартфон

Перенос контактов, календаря и задач с iPhone на Android смартфон

Так как индустрия смартфонов быстро развивается, то различных телефонов становится все больше и больше. Смартфоны выпускают все чаще, а люди постоянно меняют одну модель на другую. Потому периодически возникает вопрос, как сохранить свои персональные данные при переоде на новую модель телефона?

Раньше пользователям приходилось пользоваться ПО от производителя, которое помогало импортировать, экспортировать и переносить персональные данные. Сейчас все больше пользователей пользуется облачными сервисами такими, как iCloud или Google.

Как бы там ни было, но большинство пользователей каждый раз испытывает трудности по переносу своих данных, например, с Android телефона на iPhone или наоборот. С технической точки зрения, такая миграция данных вовлекает в процесс два совершенно разных облачных сервиса. Это вам не просто подсоединил шнур, скопировал и готово.

Потому, если вы еще и пользователь Outlook (этакая сборная солянка), тогда вам придется по душе EVO Collaborator for Outlook. Данное Outlook расширение дает возможность трансфера из облака в облако (так называемый cloud-to-cloud сервис). И никаких шнуров, никаких копипастов, все быстро, удобно, быстро. И ваши данные будут как в облачном хранилище, так и на вашем телефоне/компьютере.

Давайте перейдем от теории к практике (нижеприведенная инструкция может быть использованна и для переноса данных из iCloud в Gmail:

1. Закройте Outlook, если он был открыт
   
2. Загрузите и установите EVO Collaborator for Outlook под правами админа
3. Запустите Outlook
   
4. Нажмите на «Настройка профиля» во вкладке EVO, далее выберите iCloud и Gmail в левой части окна
   
5. Введите логин и пароль для завершения авторизации. Нажмите Тест, Принять и закройте окно
   
6. Во вкладке EVO нажмите на «Найти на сервере» (таких кнопок две: одна для контактов, другая для календарей и задач; выбирайте ту, которая вам необходима)
   
7. Выберите Профиль 2 слева, а посередине будут показаны все данные (контакты либо события, в зависимости от того, что вы выбрали) с iCloud/Gmail
   
8. Выделите все данные, зажав Ctrl + , или Ctrl+вручную выберите необходимые пункты
   
9. Нажмите на C2C Копирование из облака, чтобы начать процесс копирования

С помощью EVO Collaborator for Outlook у пользователей есть возможность синхронизации или переноса данных из главных облачных сервисов.