10 причин, почему вы не можете отправить письмо

10 причин, почему вы не можете отправить письмо

Сегодня я хочу поделиться информацией о 10 самых распространенных ошибках, которые возникают при работе с почтой.

1. Почтовый ящик получателя переполнен - .
Когда такое происходит, вы ничего не сможете сделать с этим.
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 452 Message for **** would exceed mailbox quota
EX. 2 - 450 **** : out of quota

2.Почтовый ящик получателя не существует - 
Самая распространенная ошибка, допускаемая отправителями, которую они обычно отрицают (не забывайте проверять, правильно написан адрес почты).
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 451 Requested mail action not taken: mailbox unavailable

3.Размер вашего письма превышает допустимый размер получаемых писем вашего получателя
Отправитель вложил слишком большой файл в письмо и сервер получателя не может принять данное письмо.
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 421 The Size of the Message Exceeds the Recipient's Size Limits For Incoming Emails
EX. 2- 450 5.2.3 Msg Size Greater Than Allowed By Remote Host

4.Почтовый сервер получателя имеет антиспам защиту (greylisting policy)
Письма не будут доставлены в режиме реального времени до второй отправки.
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 451 4.7.1 Temporarily rejected. Try again later.
EX. 2 - 451 Resources temporarily unavailable. Please try again later.
EX. 3 - 450 4.7.1 **** : Recipient address rejected: Policy Rejection-Please try later.
EX. 4 - 450 4.7.1 **** : Recipient address rejected: Try again, see ****
EX. 5 - 451 DT:SPM ****, ****, please try again
EX. 6 - 421 ****, SMTP service not ready

5.Ваш почтовый сервер отсылает слишком много спам-писем
Как бы вы не хотели этого скрыть, но это правда, что ваш сервер занимался рассылкой спам-писем и сервер получателя временно или навсегда заблокировал письма с вашего сервера.
Сообщения об ошибке имеют следуюший вид:
EX. 1 - 421 4.7.0 [GL01] Message from (*.*.*.*) temporarily deferred
EX. 2 - 452 Too many recipients received this hour
EX. 3 - 421 #4.4.5 Too many connections to this host.
EX. 4 - 550 5.7.1 Our System Has Detected an Unusual Rate of Unsolicited Mail Originating From Your Ip Address. To Protect Our Users From Spam, MailSent From Your Ip Address Has Been Blocked. Please Visit Http://www.google.com/mail/help/bulk_mail.html To Review Our Bulk Email Senders Guidelines

6. Запись PTR вашего почтового сервера не может быть проверена почтовым сервером получателя
Технически, такая проблема DNS запросов очень распространена, когда ваш IP-адрес хоста в reverse-форме должен соответсвовать имени отправляющего почтового сервера. Убедитесь, что ваш почтовый сервер имеет настройки по умолчанию для IP-адрес хоста в reverse-форме
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 421 Refused. You have no reverse DNS entry.

7.Отправитель ввел неправильный адрес получателя
Пожалуйста, убедитесь, что ваши пользователи правильно вводят собственные адреса электронной почты. Научите их корректировать адреса еще до отправки сообщений.
Сообщение об ошибке
EX. 1 - 451 Domain of Sender Address Does Not Resolve

8.Почтовый сервер получателя переполнен входящими письмами
В целом, в этом нет чьей-то вины. Потому можете посоветовать вашим пользователям проинформировать получателя другими доступными способами, например, телефонным звонком, смс или через социальные сети.
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 452 Requested Action Not Taken: Insufficient System Storage
EX. 2 - 431 The Recipient's Mail Server Is Experiencing a Disk FullCondition

9.Почтовый сервер получателя внес ваш почтовый сервер в черный список и отказывается принимать ваши письма
Такая ситуация часто обусловлена IP-адресом вашего сервера, возможно, что-то не так с IP-адресом хоста в reverse-форме или местонахождением, которое не приветствуется почтовым сервером получателя.
Сообщение об ощибке:
EX. 1 - 552 Sorry, We Don't Allow Mail From Your Host
EX. 2 - 554 Your Ip (*.*.*.*) Is Dynamic Ip Address, Use Your Isp SmtpServer Instead

10.Почтовый сервер получателя обнаружил неприемлемый котент в письмах, которые были отправлены с вашего почтового сервера
Некоторые почтовые сервера получателей отказываются принимать письма со вложенными файлами, имеющими расширения .EXE или .ZIP
Сообщение об ошибке:
EX. 1 - 554 5.7.1 The File Xxx Has Been Blocked. File QuarantinedAs:b100493a.xxx

Как синхронизировать iCloud с Outlook, используя двухэтапную проверку

Как синхронизировать iCloud с Outlook, используя двухэтапную проверку

В свете событий, связанных с Эдвардом Сноуденом и со взломами iCloud Голливудских звезд, многие решили перейти на двухфакторную аутентификацию.

С сайта Apple:

"Чтобы использовать iCloud через программы сторонних разработчиков, например Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird или BusyCal, необходимо выполнить вход с помощью специального пароля приложения. Пароли приложений позволяют безопасно осуществлять вход в систему, даже если используемое вами приложение не поддерживает двухэтапную проверку. Использование паролей приложений также предотвращает кражу вашего основного пароля Apple ID какими-либо приложениями сторонних разработчиков."

Apple не первые, кто решил внедрить двухэтапную проверку. У Google такая возможность появилась раньше, а сейчас тренд становится популярнее. Двухэтапная проверка обычно заключается в том, что вам на телефон приходит текстовое сообщение с верменным кодом. После того, как вы введете временный код, ваша идентификация будет подтверждена. В Apple вы можете создать пароль приложений, чтобы выполнять вход в iCloud через приложение сторонних разработчиков. Для более подробной информации читайте инструкцию на сайте Apple.

Outlook один из самых популярных приложений сторонних разработчиков, который требует пароль приложений для входа в Gmail, Yahoo! и iCloud. Пользователи Outlook могут ввести пароль приложений для получения писем различных почтовых ящиков, использующих IMAP или POP. Outlook также можно синхронизировать с сервисами контактов, кландарей и задач, работающими по протоколам CardDAV и CalDAV, через специальные плагины, например, EVO Collaborator for Outlook.

Возможно, вас также заинтересует другой продукт компании EVO - EVO Mail Server, который так же поддерживает протоколы CardDAV/CalDAV и позволяет интегрировать сообщения, почту, контакты, календари, задачи в одно хранилище.

3 альтернативы Exchange Calendar на основе SabreDAV

3 альтернативы Exchange Calendar на основе SabreDAV

Так как не все могут себе позволить лицензионный Exchange Server, приходится искать более дешевые решения. Однако, существует не так уж и много бесплатных и доступных вариантов для хранения контактов и календарей вашей компании. Тем не менее, ниже перечислены 3 альтернативы на базе SabreDAV, которые, возможно, вас заинтересуют:

1. Kolab –
   
   Софт для групповой работы из разряда Unix-like. Из сервисов предлагает почту, контакты, календари. Бесплатен и поддерживает сообщество на форуме. Если ваша среда построена на Unix-like системе, то данное решение вам подойдет.
   
   
2.  –
   

   

   Кросплатформенный сервер контактов, кадендарей, задач, с поддержкой webdav. Так же бесплатен по лицензии AGPLv3. Множество людей использует его дома или в офисе. Данный софт – хороший выбор, если у вас уже есть решение для почты.
3. Baikal – OwnCloud
   

   

   Очень легкий CardDAV/CalDAV сервер, запускаемый на Apache2 с использованием PHP среды. Так же, как и OwnCloud, бесплатен и подходит для тех, у кого есть решение для почты.

Вышеперечисленные альтернативы для серверной части, а что же с обычными пользователями? Существует широкий выбор различных программ. Некоторые просты в установке и использовании, некоторые требуют немного больше терпения и знаний. К первым я бы отнес EVO Collaborator for Outlook. Данный продукт способен синхронизировать контакты, календари, задачи различныз веб-сервисов (iCloud, Gmail, Yahoo! and fruux) как между собой, так и с Outlook. Плагин также поддерживает работу с OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server

Как синхронизировать Synology с Outlook календарем и контактами

Как синхронизировать Synology с Outlook календарем и контактами

Про сами сервера Synology в этом посте мы не будем говорить, так как о них и так много всего известно. Но если хотите, то можете почитать что-нибудь на Хабре. Думаю, почерпнете много полезного.

Сейчас же поговорим, как синхронизировать Synology с Outlook. Но перед тем, как начать, ознакомтесь с руководством пользователя Synology Disk Station, чтобы установить webdav и настроить CardDAV, так как именно это поможет нам с синхронизацией.

Ниже опишу пошаговую инструкцию:

1. Загрузите EVO Collaborator for Outlook и установите его под правами админа
2. Запустите Microsoft Outlook и зайдите в «Настройка профиля» во вкладке EVO
   
3. Выберите свободный профиль. Например, Profile 19 – not configured
4. Затем заполните поле Имя хоста (CardDAV/CalDAV) или webcal:// URL
5. Заполните URL ссылка календаря
6. Заполните Полное название адреса электронной почты, Логин и Пароль
7. Нажмите Тест и Принять
8. Закройте окно, и синхронизация начнется через несколько секунд

Перенос контактов, календаря и задач с iPhone на Android смартфон

Перенос контактов, календаря и задач с iPhone на Android смартфон

Так как индустрия смартфонов быстро развивается, то различных телефонов становится все больше и больше. Смартфоны выпускают все чаще, а люди постоянно меняют одну модель на другую. Потому периодически возникает вопрос, как сохранить свои персональные данные при переоде на новую модель телефона?

Раньше пользователям приходилось пользоваться ПО от производителя, которое помогало импортировать, экспортировать и переносить персональные данные. Сейчас все больше пользователей пользуется облачными сервисами такими, как iCloud или Google.

Как бы там ни было, но большинство пользователей каждый раз испытывает трудности по переносу своих данных, например, с Android телефона на iPhone или наоборот. С технической точки зрения, такая миграция данных вовлекает в процесс два совершенно разных облачных сервиса. Это вам не просто подсоединил шнур, скопировал и готово.

Потому, если вы еще и пользователь Outlook (этакая сборная солянка), тогда вам придется по душе EVO Collaborator for Outlook. Данное Outlook расширение дает возможность трансфера из облака в облако (так называемый cloud-to-cloud сервис). И никаких шнуров, никаких копипастов, все быстро, удобно, быстро. И ваши данные будут как в облачном хранилище, так и на вашем телефоне/компьютере.

Давайте перейдем от теории к практике (нижеприведенная инструкция может быть использованна и для переноса данных из iCloud в Gmail:

1. Закройте Outlook, если он был открыт
   
2. Загрузите и установите EVO Collaborator for Outlook под правами админа
3. Запустите Outlook
   
4. Нажмите на «Настройка профиля» во вкладке EVO, далее выберите iCloud и Gmail в левой части окна
   
5. Введите логин и пароль для завершения авторизации. Нажмите Тест, Принять и закройте окно
   
6. Во вкладке EVO нажмите на «Найти на сервере» (таких кнопок две: одна для контактов, другая для календарей и задач; выбирайте ту, которая вам необходима)
   
7. Выберите Профиль 2 слева, а посередине будут показаны все данные (контакты либо события, в зависимости от того, что вы выбрали) с iCloud/Gmail
   
8. Выделите все данные, зажав Ctrl + , или Ctrl+вручную выберите необходимые пункты
   
9. Нажмите на C2C Копирование из облака, чтобы начать процесс копирования

С помощью EVO Collaborator for Outlook у пользователей есть возможность синхронизации или переноса данных из главных облачных сервисов.

Синхронизация DAViCAL calendar server и MS Outlook

После того, как я написал статью о том, что EVO Collaborator позволяет синхронизировать ownCloud сервер с Outlook, несколько человек спросили меня, поддерживает ли данный плагин DAViCAL? Я поинересовался, искали ли мои знакомые другие варианты решений, но они сказали, что EVO Collaborator for Outlook их устраивает, так как уже поддерживает достаточное количество различных сервисов, и было бы неплохо включить в поддержку DAViCAL.

DAViCAl так же, как и ownCloud, ПО с открытым исходным кодом и также работает по протоколу CalDAV, потому интегрировать поддежрку должно быть не сложно. Тем не менее, я решил написать в службу поддержки и поинтересоваться у ребят, будут ли развивать это направление? На мое письмо пришел ответ, что у них есть бета-версия, и, если у меня есть желание, я могу протестировать ее. Данное предложение я не мог отклонить.

Далее приведена пошаговая инструкция:

1. Выберите Profile 19 – not configure или любой другой
   
2. Введите общий URL для DAViCAL calendar в области рядом с Calendar URL:
   
   http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/
3. Нажмите ТЕСТ и Принять, когда закончите авторизацию
4. DAViCAL calendar начнет синхронизацию

Отдельно хочу отметить, что ребята из компании EVO молодцы. У них нет службы поддержки на русском, но тем не менее, они стараются услышать наши предложения и замечания. И я очень впечатлен, что в плагин каждый раз добавляется поддержка новых CardDAV/CalDAV сервисов.

Возможно ли синхронизировать Toodledo с Outlook?

Возможно ли синхронизировать Toodledo с Outlook?

Toodledo довольно популярный сервис-органайзер, который позволяет вести список дел в удобной форме. Данный сервис отличается от привычных для многих сервисов задач как Google Задачи, Yahoo! Задачи и напоминания в iCloud. Toodledo позволяет хранить задачи различными способами, например, можно использовать подзадачи, цели, папки, GTD (Getting Things Done). Особенно те, кто использует GTD, находят Toodledo одним из самых удобных и эффективных планировщиков, который позволит не забыть или пропустить то, что должно быть сделано.

Задачи могут быть доступны в нескольких категориях одновременно из-за своей взаимосвязи с другими задачами. Такая функция доступна в платном и бесплатном аккаунте в Toodledo.com.

Toodledo доступен как веб-сервис, а также имеет приложения для iPhone и Android. Некоторые сторонние разработчики также предоставляют приложения с возможностью написания/чтения или только чтения. Однако, хотелось бы поговорить о возможности синхронизации Toodledo с Outlook помощью каких-нибудь плагинов.

Но прежде чем приступить к поиску решения, мне написала служба поддержки EVO Collaborator for Outlook, что они теперь поддерживают синхронизацию с Toodledo. Для меня это хорошая новость и для тех, кто уже приобрел их продукт. Удобно, когда один плагин может синхронизировать разные сервисы с Outlook.

Ниже представлена пошаговая инструкция, как синхронизировать ECO с Toodledo

1. Нажмите на «Настройка профиля»
   
2. Выберите Toodledo.com – Not configured
   
   
3. Нажмите Тест
   
4. В окошке авторизации Toodledo введите свой логин и пароль
   
5. Нажмите Авторизоваться
   
   
6. Закончив, закройте окошко
   
7. Появится всплывающее окошко об успешном завершении операции
   

После настройки аккаунта Toodledo, проверим, все ли корректно работает с синхронизациейtoodledo_result_russian

1. Создайте задачу в веб-сервисе Toodledo
   
2. Поманипулируйте со свойствами задачи: папки, контекст, цели, статус, приоритет и теги
   
3. Синхронизировавшись с Outlook, проверьте появилась ли задача в разделе Задач Outlook
   
4. Обратите внимание на символы в разделе Категории, они отражают свойства задачи, которые вы только что установили в веб-сервисе
   
5. Точно такую же процедуру вы можете проделать со свойствами задачи (например,название и элементы в категории) Outlook, а потом проверить в веб-сервисе Toodledo синхронизацию созданной в Outlook задачи
   
6. А это эмодзи, которые используются для отображения свойств задачи:

Итак, надеюсь, что данная информация оказалась полезной для тех, кому приходится использовать и Toodledo, и Outlook.